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来自用户的声音 山西神头一电厂基于门户的OA系统开发与应用摘要:本文介绍了采用开发办公自动化系统的技术要点以及应用情况，开发办公自动化软件系统的技术实现。??? 关键词: 办公自动化? 一、引言二、系统功能实现1、系统功能??? 根据用户需求，系统功能总体分三个层次，①面向服务的应用层，能够综合查询和动态显示业务工作状况，及时掌握最新信息，方便批阅查找文件，能够及时了解防洪、工程、物资、计划、财务、人劳、科研等工作的综合宏观情况；②面向办公管理的应用层，能够在公文处理、任务督办、公共信息、会议管理等方面改进工作方式，运用综合电子办公手段提高工作效率；③面向基层的信息处理层，及时接收上级下达的政策、指令，收集、加工反映工作进展的统计信息和工作报告，并报送上级部门。具体内容如下：??? 公文管理---主要实现来文登记、录入（扫描）；拟稿、核稿（发文）；送办公室主任阅处；呈领导批阅、传阅；会签、审阅、领导签发（发文）；转有关部门办理；分类归档。以及文件跟踪、催办、以及文件查阅等。??? 文书收发---接收、登记普通公文（如：简报、便函、通知、报告、通报等），及时转送有关人员；通过本系统软件、电子邮件、计算机传真等工具，向有关单位传递、分发本部门工作报表、工作简报等。并可通过Internet与更多的单位和组织进行信息交流。??? 档案管理---完成文书档案的归档、查询、借阅、检索等一体化管理工作，提供多介质存储管理、多方法检索，能够准确快速地进行查找，提高文档利用率。??? 要闻参考---国际、国内要闻，天气预报，最新国际、国内水利信息，本单位最近情况等。??? 会议管理---会议登记报批，拟定会议日程，分发会议通知，人员签到，会议内容录音、记录，异地电子会议等。??? 综合信息---综合信息来源于各专业系统，经过专业人员综合加工处理，向领导或者上级部门报告，主要内容包括资源管理、工程、财务、物资、等业务的宏观数据，各类报表、报告等。 1、客户资料（客户名单、对手信息、产品信息） 2、客户服务（客户反馈、技术知识库、服务管理） 3、销售管理（销售机会、工程进度、报价单管理、订单管理、发票管理） 4、市场管理（市场活动、活动跟踪、计划管理） 5、业务研讨（业务研讨公告、常见问题解答） （二）计划管理 1、项目管理（周工作报告、部门月总结和计划、部门和公司季度计划、公司年度计划） 2、市场宣传 3、渠道发展 4、客户发展 5、财务预算 6、人力资源 7、物质资源 8、工作日志 （三）固定资产管理 1、采购申请 2、设备登记 3、设备维修 4、设备预约 5、申购设备 6、申购资产 7、资产报废 8、资产登记 9、资产转移 （四）库房管理 1、库存登记 2、办公用品领用（申领、发放物品、已发放物品、归还登记） 3、申购管理 4、需求管理（部门需求、需求物品） 5、信息维护（制订经费标准、供应商信息管理） 2、软件体系结构??? 为了满足不同工作岗位、不同单位的用户需求，软件系统开发应具有足够的可移植性、可维护性、可扩展性，办公自动化的实际情况对软件开发提出了很高的要求。??? 为了提高软件系统上述性能，采用三层软件结构技术，充分发挥软件开发工具的作用，将基本的功能需求按照独立组件进行开发，在此基础上组装能够完成单项功能的构件，根据不同用户的不同需求，开发用户接口模块。??? 在和Lotus Notes开发运行环境下，采用B(Browser/Server)结构，大大提高了软件系统的可维护性。客户端只安装浏览器，而不受软件具体功能影响，软件功能实现主要集中在服务器端，系统功能实现、开发和维护任务完全集中于服务器端 神头一电厂全景 冠群联想《问鼎协同办公系统》成功应用系列介绍 1 冠群联想软件公司 地址：北京朝阳区1号嘉里中心北楼10层 100021 Tel:010