浅议计算机在计划生育档案管理与应用.pdfVIP

浅议计算机 在计划生育档案管理中的应用 ■王丽霞 计划生育工作的内容繁杂，包括政策宣传、 流动现象加倍普遍、频繁，尤其是在农村，因为 药具发放、打印证件、计生奖励造册发放、流动 外出打：工者规模的扩大，致使流动人口急剧增 人口管理等，都要统计上报各类数据，这些数据 加且档案数据转变频繁，这些都大大地增添了 为国家和各级政府把握人口成长趋势、人口流 农村计j刘生育工作的难度和工作量。在数万人 动状况以及计划生育动态提供原始资料，然而 以上的乡镇里，仅靠成立相关人口簿(新婚人口 多年来一向沿袭着以书面表格逐级上报的形 簿、出生人口簿、育龄妇女流动人口簿、流动人 式，在操作上有很大的难度，本文连系多年的工 口簿、药具发放人口簿等)和老一套的常规体 作实践，针对计生统计工作存在的问题，提出计 制，要保证完全到位几乎是不能的，所以，更新 算机在计划生育档案管理中的应用的一些思虑 体N,n手段，显得十分主要。 与实践。? (二)操作计算机等现代化的手段，改人工 《中华人民共和国人口与计划生育法》已于 为计算机打印? 2002年9月1日正式施行，贯彻落实该法是计 在全国规模内，计算机技术在计划生育信 划生育职能部门的主要工作使命。该法的公布， 息打印方面的应用还不够普遍，现在大多仍在 使计划生育工作真正纳入了法制化，对成立新 延用传统的纸张作数据传递的前言，与当今的 的、更完美的计划生育机制具有十分主要的现 信息时代显得极不协调。工作人员在抄录数据、 实指导意义。在我们这个人口众多的国家里，计 统计计算的过程中，难免犯错，故很难提高速度 划生育历来是我国的一项基本国策，从中心各 和质量。传统报送报表过程中的辅助开支：路费 处所，各级政府都很是重视计划生育工作，许多 或邮寄费、人工费)也较多。基于以上原因，我们 查核都实施计划生育工作“一票否决”制。与十 可以按照现实情形，编制统一的计划生育档案 年前对比，计划生育工作已从规范化步入到法 打印软件，下发到各单位、下级单位(或下层单 制化的轨道，渗入到各项工作的方方面面。如评 位)，按照统一的名目，填写数据，然后经过收 选先进、调动工作、外出打工、各项福利，单位用 集，将数据传递到上级单位。这样做至少有以下 工等等都与计划生育工作有关。 利益：统计速度快。数据上报只需要几秒钟时 刻；数据确切。解除了在抄录数据过程中呈现的 差错；节约成本，不用纸张，不用搭车送报表，不 一、问题的提出 用浪费更多的时间去填表、送表，只需点击鼠 标，操作现代化计算机收集，十分便利地进行数 (一)计划生育档案管理工作十分重要 据传递；：不用手工统计计算，大大地减轻了计划 计划生育档案管理工作要管理的内容丰 生育工作人员的劳动强度。 硕，工作量大。再加上人才市场加倍繁荣，人口 只有对人口计生档案的作用在思想上真正 179 认识到位了，在工作上给予足够重视了，采取了有力的措 标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素，甚至没 施，才能为提高人口计生档案管理水平打下良好基础。 有案卷标题等现象较为普遍；三是部分特殊案卷缺少卷