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第7单元 Office综合应用特色案例篇 摘要幻灯片 案例1 造字及特殊符号的输入 案例2 多方协同修订合同文书 案例3 2009年年度经济活动分析报告排版 案例4 印花税申报计算模板设计 案例5 长江图书出版公司图书销售数据统计、分析与管理 案例6 长江图书出版公司图书销售业绩管理 案例7 丹霞山欢迎您! 案例1 造字及特殊符号的输入 【场景描述】 1.案例分析 对于打不出来的汉字、自己设计的图形符号,可以利用Windows 自带的造字程序(TrueType 造字程序),利用若干相近的字、图形、符号,分别取每个字符所需部分,把需要的字、符号造出来。如“河”是一条河的名字,但字打不出来,这时可在造字程序中分别用“江”与“师”两个字的偏旁部首将字拼出来 对于字符?、?、?、?、?及?将在下面直接给出输入方法。 2.成果展示 造字的实例如图7-1所示。 (1)造字(以“ ”为例说明) 操作步骤: (2)特殊的字符的输入 请参第2单元的相关内容 (3)带圆圈的数字序号的输入 4.课堂实践 5.评价与总结 鼓励同学总结本案例相关知识点,学生或老师补充。 6.课外延伸 (1)将你日常打不出的同学名字及地名构造出来 (2)用特殊字符定制4级项目符号 案例2 多方协同修订合同文书 【场景描述】 长江图书出版(以下称乙方)准备与某作者签订教材写作与出版协议,开始由图书出版社先草拟了一个初稿发给作者(以下称甲方),作者在充分研究了乙方的合同后,根据实际情况及当前行规对乙方合同进行了修订,然后再发给乙方。经过双方多方网上多次修订、讨论、沟通,最后达成一个双方均能接受的合同文书。要求如下: (2)你扮演乙方(出版公司)对合同进行如下修订: 1.案例分析: 多方协同的图书销售合同的文书处理过程中,主要涉及到样式查看与应用、修订、批注、脚注、跟踪修订内容、比较并合并文档、文件保护等知识。 2.成果展示 3.实现方法 (1)的操作步骤: (2)的操作步骤: (3)的操作步骤: 4.课堂实践 按照本案例1中的要求,并扮演不同的角色对合同进行修订,最后完成合同的确认版本。 5.评价与总结 6.课外延伸 (1)两位同学为一组,一位同学扮演房东(甲方),一位同学扮演房屋租客(乙方),在网上搜索房屋租赁合同,然后甲乙双方从各自的立场出发,对合同进行协同修订,最后双方答成一个双方均能按受的房屋租赁合同。 案例3 2009年年度经济活动分析报告排版 【场景描述】 某生产培训基地主要从事各类型在职员工业务培训工作及生产性实训,基地在职员工在500人左右,培训业务相当广泛。年终时财务部经理要求会计师小张写一份年度经济活动分析报告,包括经营总体情况分析、经营效益分析、资产状况分析、资金运作分析等,在这个分析报告里,涉及大量的各种报表及图表,而且分析报告相当长,如何快速实现分析报告的排版是摆在小张面前的一个不小难题,小张所面临文档处理及排版任务要求如下: 1.案例分析 2.成果展示 3.实现方法 (6)光标定位于生成目录处→单击“插入→引用→索引与应用”命令→“目录”选项卡→显示级别:3级,“确定”。 提示: 若出现“图表 错误!文档中没有指定样式的文字。?1”,单击右键,选择“编辑域”命令,选择如“标题1或标题2样式即可。按【Ctrl +A】,单击右键,单击“更新域”即可更新全部题注。 4.课堂实践 打开“经济活动分析报告-操作要求.doc”,按要求完成本案例。 5.总结与评价 本案例综合应用了长文档的各种排版技巧,多加练习,一定能掌握其中的技巧,举一反三。 6.课外延伸 (1)调研一家销售企业,弄清楚该企业的销售策略、激励机制。找一份年终销售报告进行排版(按本文档排版类似要求,完成长文档排版)。 案例4 印花税申报计算模板设计 【场景描述】 长江出版公司与其它公司合作开展横向合作及服务,不同的服务或项目所交的印花税税率是不同的。由于各种印率种类繁多,填表时很容易出错。为了方便对项目印花税的计算、提高数据填报质量,财务处领导要求会计师小张设计一个印花税的申报模板,一旦输入不同税目名称及合同金额时,自动计算税率、应纳税额、应补税额等,但未输入数据时,不显示任何信息(包括错误信息),打开“印花税登记表.xls”,具体要求如下: 1.案例分析 2.成果展示 3.实现方法 4.课堂实践 按照本案例的要求,完整地创建印花税计算模板。双击印花税申报模板,创建一个新的印花税表,并打开“印花税登记表-实践数据.xls”工作表,复制相应列的数据到新表中去进行验证,看看设计的模板是否满足要求。 5.评价与总结 根据学生对案例的完成情况适当点评与强调。 本案例综合利用了
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