高校招生办艺术类招生信息管理系统.pdfVIP

维普资讯 科技信息 0IT技术论~20 SCIENCETECHNOLOGYINFORMATION 2008年 10期 高校招生办艺术类招生信息管理系统 郑一鸣 ’ 孙国恩 (1．广东海洋大学招生与就业指导中心 广东 湛江 524088；2．广东海洋大学招生与就业指导中心 广东 湛江 524088) 【摘 要1艺术类招生是高校招生非常重要的一部分，由于其招生方式的特殊性，一直是社会的热点。高校招生办必须及时准确的把招生的 信息向社会公布 。进行艺术单考的高校招生办需要负责各省考前的宣传、中期的专业考试和后期的考生报名资料的输入、划线、发证、上报数据 库等等工作，时间短，任务繁重。由于报名学生多，后期如何 能在半月之 内及时的把所有考生信息输入、划线、公布、发证并按各省要求的数据库 格式上报成绩成了招生办艺术类招生后期的工作重点和难点。在这种要求下，作者在 VisualStudio．NET环境下使用ASP．NET、C#、JavaScript开 发 了高校招生办艺术类招生信 息管理系统 ，极大地提高 了工作效率。 关【键词 】艺术类招生；信息管理；ASP．NET；C#；JavaScript；VisualStudio．NET 1．引言 数据库格式的要求 自动生成上报数据库。五、所有考生的资料都以数 艺术类招生是高校招生非常重要的一部分，由于其招生方式的特 据库的格式保存 ，方便到正式录取的时候进行查阅。 殊性．一直是社会的热点，如何保证招生的公平公正和公开，各高校都 2．艺术类招生信息管理系统开发平台 在尝试各种不同的方法 。一般来说，艺术招生的报名、单考、到最终成 由于该系统是面 向招生办和负责录入考生资料的人员，为了实现 绩的公布所有环节都有纪检的参与，这样就保证 了公平公证 。我校的 远程 同时输入 ．系统使用了ASP．NET和 C#、JavaScfipt进行编写并通 艺术类考生每年基本保持在 12000—14000左右，后期招生办在半个月 过 IIS发布，后台数据库使用 ACCESS。系统在VisualStudio．NET下开 之 内必须把 14000名考生的详细资料和成绩的输入、核对、发证 、公布 发完成 。为了保护信息的安全，服务器端只允许指定的IP登录并且需 和上报合格考生数据库，这是一个很大的工作量 。以往 ，招办的办法是 要进行登录验证才允许浏览。 组织人员使用原始的EXCEL方式，把一个考点的考生资料分给所有 2．1系统界面和功能 的输入人员．让他们在计算机输入考生的资料，一个考点的资料输完 “艺术学院考生资料填写”页面向输入人员发布，输入人员根据报 之后，招生办负责再把所有的EXCEL表格再合并 ，然后再让他们输入 名资料进行输入 ，这个页面使用JavaScfipt编写，从而系统可以在客户 下一考点的。一直用这种方法把所有材料都输入合并成一个 EXCEL 端检查输入 的资料是否正确，不正确的会返 回提示重新输入 。保证 了 表格 ，再分省分专业按成绩高低排序 ，最后按照各省招生办要求的数 提交到数据库的记录的准确性、例如身份证号码不全是输入不了的， 据库格式制作发证考生数据库再上报 。这种方法存在非常大的缺点： 如下 图(截 图)。 一 、 由于是使用 EXCEL输入 ，无法保证所有输入人员输入的内容的格 式一致 (例如身份证号码可能出现多一位或 少一位 ，省份、专业名称等固定信息会 出现 不一致的情况，半角、全角混合输入等等 。这 些都导致后期整理和统计极易出错 ．加大招 生办整理这些错误 的工作量 。二 、会 出现重 复输入 同一位考生信息的情况或者考点和 省份不对应等等，这是不允许的，而且使用 EXCEL查找这些错误也很耗时。三 、招办每 个考点输入结束后都把这些 EXCEL表格合 并也很不方便 。四、招办必须要等所有的资 料输入完毕后才能进行核对和统计 ，无法做 到输入 的同时进行核对和实时的统计，浪费 了前面的宝贵时间，造成后期核对、统计、制 作数据库、发证的时问非常的紧张。为了提 高工作效率 ，作者开发了艺术类招生信息系 统，优势表