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高职院校科研档案的管理实践 一陈莉敏 摘 要：依据学校科研活动的 内容和 的一种手段 的有力工具 特点，学校科研档案大致可分为科研 科研水平发展的延续性要求有 学术交流是科研活动 的一项重 项 目档案 、科研文书档案和科研成果 科研经验的积累，而积累科研经验的 要 内容。科研档案是科研活动的记 档案三类、高职院校在科研档案的El 最重要手段就是真实记录科研活动 录，又是学术交流的工具。为避免重 常管理 中，应成立科研档案 室，出台 及其成果。科研档案是科研思想、科 复别人的工作、别人的发明和研究， 科《研档案管理办法》，建立科研档案 研成果的一种表达和存在形式 ，它对 就必须重视并开展学术与信息交流。 管理体 系，明确档案收集、整理、移 于促进科研发展具有重要作用。对于 二、明确科研档案的归案内容 交、归档的时间和规 则，同时建立科 高职院校来说 ，科研档案不仅是一种 研档案的查 阅制度 资源储备，更是学校各个发展阶段的 科研档案归档 内容是指在学校 关键词：高等职业院校 ；科研档案；档 历史见证 ，具体见证着合格评估、评 科研活动实践及在课题研究过程中 案管理 优评估 、示范评估等学校发展轨迹 ， 所产生和形成的文字材料 、照片、影 科研档案的数量和质量 已成为学校 像等资料 。依据学校科研活动的内 随着我闫高等教育改革的不断 整体科研能力和可持续发展能力的 容 、特点进行分类 ，学校科研档案大 深入和产学研一体化的快速发展，特 标志。 致可分为科研项 目材料档案、科研文 另lJ是什随着我吲 《档案法》的颁布实 (二)科研档案是学校开展科研 书档案和科研成果档案。 施，档案怵现的经济价值与社会价值 工作的重要资料 (一 )科研项 目档案 日益frLI显 ，引起r各高校的普遍关注 学校科研档案真实地记录了科 科研项 目档案是科研 实践活动 和再视一温州职业技术学院在推进科 研活动的过程和成果，记载 了前一阶 的直接记录，它记载和反映了科学研 研 1作的同时，十分重视科研档案的 段研究者的思想 、方法和经验 ，对后 究活动的全过程和具体成果。这部分 建立，主动将研究 工作相互融合 ， 续的科学研究具有参考价值。通过查 档案是科研档案的主体部分，主要包 通过研究带动档案管理工作 内涵 的 阅已有的档案资料 ，可以减少无谓的 括课题 (项 目)批准文件 ；课《题申请 提升 经过多年的探索，已形成了较 重复劳动 ，避免在研究过程中走弯 书》及课题研究方案材料 ；研究实施 为规范的科研档案管理体系，取得了 路，拓展研究视野 ，提高工作质量。 过程中的重要原始记录 、实验过程记 良好的管理实效 (三)科研档案是进行科学研究 录及数据处理材料等；研究工作总结 的重要依据 及研究成果报告；成果鉴定 、验收 、评 一 、提高对科研档案重要性的认识 科研档案是科学研究不可缺少 审及成果奖励的有关材料 ，成果推广 科研档案是科研活动的真实记 的凭证和参考材料 ，科研人员在制定 阶段所形成的文件等。 录，是科学技术 、教育教学研究储备 科研计划及编写课题任务时，都需要