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科 技 刨新 利用自定义辅助核算实现信息资源整合 于 璐 韩玉姣 中国海洋大学 山东 青岛 266100 【摘 要】当今技术和经济的发展对会计职能提出新的要求。会计的职能不仅局限在反映和监督，而更像管理决策延伸。新的会计职能对会计信息系统提出信息资 源整合的要求。本文拟通过优化利用 自定义辅助核算来支持这一职能的实现。 【关键词】自定义辅助核算 信息资源整合 会计信息系统 一 、 研究背景 除原始凭证等会计信息之9、1，管理者进行资源整合时还需要与业 当今，随着网络技术的发展和信息化水平的提高，企业的信息沟通 务直接相关或间接相关的其他信息．比如产品物料的出入库过程、业 平台更加广阔，利益相关者对信息的需求不断提出新的要求。一方面， 务谈判的现场情景、现金收支经办过程、促销现场发布会现场照片 他们希望会计信息系统所提供的信息能尽可能的真实有据，能够为内 等等。这些信息都可以以视频音频或者照片的形式记录下来。现今 部控制提供审计证据，另一方面，他们对于信息的全面性和精细化也更 稍具规模的公司大多已经设置较完善的摄像头监控设备，但其 目的主 加重视，希望能够随时从中提取 自己所需要的有助有管理决策的更多 要为了防备盗窃等不良现象发生。保障工作环境规范和安全。通常只 信息。徐国君教授在 《三维会计研究》中指出当前环境下会计本质 有在发生事故需要调查是才会调看监控录像．并没有将其运用到实时 发生变化，会计的职能也不仅局限于反映和监督，他认为新时代下的会 的信息记录反馈上。 计应该履行的职能包括立体动态反映、过程监管控制、信息资源整 而上文所述的这种添加附件的方式不仅仅适应于原始凭证扫描 合和价值创造管理。为适应新的要求，本文拟通过利用会计信息系统 图的导入，也同样可以用来添加视频和图像，从而为管理者提供能更全 中的自定义辅助核算功能，实现信息资源整合的职能。 面反映业务的信息的。因此，仿照上文添加原始凭证扫描件的方法。先 设定共享文件夹，用以存放相关视频、照片及音频，公司通过监控设备 二、信息资源整合实现思路 或人工录摄，在业务发生时根据需要进行拍摄或录音。然后按照上述 信息资源整合指对来自企业内部和外部的各种信息资源，通过联 添加原始凭证扫描件的步骤，将视频音频和照片附加到记账凭证中。 想、分析、推理、判断等智慧性加工手段．整理合成能够实现经济实 这些形式的记录可以使管理者清楚的掌握业务发生的时间、地点、 体价值增值的信息。而实现信息资源整合的基础是信息源的扩充。 责任人、流程等一系列信息。这样在会计信息系统中反映的就不仅仅 在这种要求下。对一项经济业务进行反映时，能够以文字表示的结构化 是简单的文字表述。而是客观的情景再现。管理者可以通过全面的了 数据所提供的信息往往不能满足管理的需求，管理者想了解的不仅仅 解业务流程。对相关细节进行挖掘。从而通过联想、分析、推理、判断 是文字信息．他们也希望获得相关文件扫描图、直接记录业务情形的 等智慧性加工手段．整理合成能够实现经济实体价值增值的信息。 图片、与业务有关的音频视频等能够更客观更原始更全面的反映业 务的非结构化数据，对其进行资源整合以得到价值增值的信息。而今 四、外部信息录入的实现流程 大数据时代的到来为图片、映像等非结构化数据的收集、处理和应 随着互联网技术的发展，网络信息作为外部信息对企业管理和决 用提供了便利条件。本文的具体方法是通过对软件 自定义辅助核算 策也产生了一定的影响，例如可以利用互联网查询票据的具体内容及 的功能加以开发，设置添加附件项和超链接的功能，将非结构化的信息 真伪性．查阅相关政策，查找产品信息、供应商资料等等。要想实现信 通过附件的形式附加在相关分录的辅助核算项中，扩充信息的来源保 息资源的整合，仅仅对内部信息进行分析是不够的．会计