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第二节 借贷记账法 一、会计科目与账户结构 复式记账以账户为载体,利用账户登记所发生的业务活动。因而,先研究会计科目与账户问题。 1、会计科目 一般由国家会计制度、准则等统一规定。如“库存现金”、“银行存款”、“原材料”和“固定资产”等。按其反映会计要素的内容分为六类。 2、会计账户 所谓账户,是根据会计科目的名称设立,具有一定结构,用来分类、连续地记录经济业务,反映会计要素增减变动及其结果的一种工具。 (1)账户的内容 ★ 账户按反映的会计要素内容也分为六类。 (2)账户的基本结构及其简化形式 账户的基本结构 账户中用来登记有关增减变动数据的那的部分。结构上分为左右两方。一方登记增加数,另一方登记减少数。 账户的基本结构简化形式——T形账户 左方 账户名称 右方 其中一方用来登记增加额,相对的另一方用来登记减少额。但哪一方登记增加额,哪一方登记减少额,在各类账户中是有所区别的! 账户能够提供的信息指标 库存现金 二、借贷记账法 (一)复式记账 复式记账法是对每一项经济业务发生时所引起的会计要素数量的增减变化,以相等的金额同时在两个或两个以上联系的账户中进行全面登记的一种记账方法。 (二)复式记账的优点 1.可以全面、系统地反映企业的经济业务;(全面登记) 2.可以更好地反映经济业务的来龙去脉; (增减分明) 3.可以将账户之间的内在联系有机地联结起来。(账户对应) (三)借贷记账法 借贷记账法是以借贷为记账符号记录经济业务的一种复式记账方法。 ◆复式记账方法的一种 ◆以“借”、“贷”作为其记账符号 作为记账方法,都有其特定的记账符号,用来表示“增加”或“减少”。 借贷记账法的内容 1.借贷记账法的记账符号与账户结构 (1) 记账符号——“借”与“贷”。 ◆应与借款、贷款严格区别! ◆主要作用——表示“增加”或“减少”;表示账户中的登记方向。 ◆符号含义的双重性: 每个符号既表示 “增加”,又表示“减少”。对于反映不同会计要素所设置的六类账户,其含义有特别界定。 (2)借贷记账法的账户结构 基本含义:增加额、减少额和余额在账户中的登记方法。可分为如下两类: ①资产、费用类账户结构 ★重要说明:费用类账户一般没有期末余额,也没有期初余额。(在期末时一般要将费用类账户当期发生额全部结转入利润类账户) 借方 登记增加额 贷方 登记减少额 期初余额 期末余额 ②负债、所有者权益、收入和利润类账户结构 ★重要说明:收入类账户一般没有期末余额,也没有期初余额。(在期末时一般将收入类账户的当期发生额全部转入利润类账户) 借方 贷方 登记增加额 登记减少额 期初余额 期末余额 2 .借贷记账法的记账规则 (1)基本内容 有借必有贷 —— 账户登记方向。 借贷必相等 —— 账户登记金额。 借贷记账法对发生的任何经济业务都要采用以上规则在账户中加以记录! (2)借贷记账法记账规则应用例示 [例1]资产与权益同时增加。如企业收到投资者投入的资本金50 000元存入银行。 (所有者权益类账户) (资产类账户) 借方 实收资本 贷方 借方 银行存款 贷方 (1) 50 000 (1) 50 000 资产与负债同增。如企业购入材料货款未付。 (负债类账户) (资产类账户) 借方 应付账款 贷方 借方 原 材 料 贷方 ××× ××× 资产与收入同增。如企业销售产品收到货款。 (收入类账户) (资产类账户) 借方 主营业务收入 贷方 借方 银行存款 贷方 ××× ××× [例2]资产与权益同时减少。如以银行存款60 000元归还银行短期借款。 (资产类账户) (负债类账户) 借方 银行存款 贷方 借方 短期借款 贷
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