会计电算化教学中的常见问题及解决对策——以金蝶K3（11．X）版本为例.pdfVIP

Z l电算化教学中的常见问题及解决对策 以金蝶 I(／3 (11．X)版本为例 徐海清 摘 要：会计电算化已逐渐成为会计专业的一门核心课程，笔者结合高校会计电算化课程在教学中的实际应用，将一些有代表性的常 见 问题进行总结和归纳，并提出了相应的解决对策及建议 。 关键词：会计电算化；教学；金蝶K／3 会计电算化是会计专业教学体系中的一门专业必修课程，实训实践 系统参数设置。 环节在整个教学过程中所 占比重较大，通过模拟企业实际的经营运作情 常见问题二 ：工资管理模块在进行系统参数设置时，存在出现错误 况，用财务软件的形式来完成财务核算，使学生在实训过程中更好地体 无法返回修改的现象。 会理论与实践的结合，培养独立思考和解决问题的能力。本课程主要使 当首次进行工资管理的系统参数设置时，可以设置工资类别，管理 用的是金蝶ERP (K／3)财务系统，在总账财务核算的基础上，综合了 人员工资和计件员工工资。操作时，需要注意一个细节，必须先把两个 企业的采购、销售、现金管理、固定资产和工资等环节，全面反映企业 类别名称设置好，才能单独对 “管理人员工资”进行参数设置；如果先 的产 、供、销、人、财、物一体化，集中体现了企业资源共享。 设置管理人员工资的类别和参数，就无法再进行计件员_[__[资类别的设 笔者通过几年来在教学过程 中遇到的问题和常见情况，进行深入、 置 。 细致地分析 ，总结出了几个解决方法，以期能够不断提高教学水平，提 针对 以上出现的问题，主要有两种解决方式： 升实践教学能力 。 第一种，完全退出金蝶 l(3系统，重新登录，再回到 [系统设置] 常见问题一 ：初始化阶段 ，在应收和应付账款模块 “系统参数”设 下 【工资管理]的系统参数设置界面，可以重新找到工资类别向导的设 置时，容易出现 “科 目不是受控科 目”的提示。 置 。 产生的原因：因为应收、应付、预收、预付四个科 目均为往来科 第二种，在 [人力资源]的 [工资管理]模块中，打开 [类别管 目，在初始化基础资料设置时需要对它们的科 目属性有所设定，一是选 理]，在 “选择类别”功能中可以重新进行工资类别的设置。 择科 目受控为应收应付系统。二是增加核算项 目。一旦学生在设置上出 常见问题三：在工资管理模块中录入计件工资公式后，即使公式正 错 ，就容易导致上述问题的产生。 确，也无法 自动生成凭证。 根据学生设置的不同情况，有不同的对应解决方法： 这个问题在实际操作中非常常见，通常在公式设置时按要求完成操 情况一：缺省受控系统设置，已增加对应核算项 目。 作 ，项 目、参数以及公式均符合要求，但当执行 “生成凭证”功能时总 解决方法：在科 目列表下，找到对应的四个科 目，进入 “科 目一修 是提示未生成凭证或者是凭证生成失败，在总账凭证查询中也未能找到 改”状态，在缺少科 目受控那里选择 “应收应付”即可。为保证准确 满足条件 的凭证 。 性，请四个科 目逐一检查，只要缺少任何一个都会出现上述提示。 出现这种情况，通常是系统在模块与模块之间完成数据传输过程 情况二：缺省受控系统设置，未增加对应核算项 目。 中，无法正常输出和接收。导致在关联环节上不能实现模块间的资源共 解决方法：这种情况的解决相对上一种而言就复杂得多，因为四个 享。 往来科 目下已经有业务发生，所以只能先把已有业务清除。才能把属性 解决的最直接方法是，为保证总账数据的完整和真实，针对不能正 修改完整。在 “系统参数”设置之前 ，四个往来科 目主要涉及发生的业 常生成业务的凭证，在确保计件员工工资各项数据正确的前提下，直接 务是客户档案明细和供应商明细的设置。所以，解决方法主要分三步： 在 [财务会计]的 [总账]模块，打开 “凭证录入”功能，手工把计 第一步，登录账套，打开 [系统设置] [基础资料