历史声像档案数字化建设存在的问题及对策.pdfVIP

总第565期 管 理 观 察 2015年 1月 第 2期 Management ObServer 中旬 出版 历史声像档案数字化建设存在的问题及对策 马 丽，程俊睿 (云南大学档案馆，云南 昆明 650091) 摘要：历史声像档案是高校档案全宗的重要组成部分，具有客观、形象和真实地反映学校 历史发展与变迁的特殊价值。但是 ，近年来有的高校档案馆馆藏的历史照片、底片已经出现 发黄、褶皱、老化、破损等情况，一些录音录像带开始出现脱磁 、粘连等现象，原有的档案 内容 已很难识读 。再加上传统管理模式检索、查阅繁琐，使声像档案在利用时易造成损毁和 丢失，给管理带来 巨大的压力。因此，历史声像档案急需进行数字化建设 ，这样既可以减少 对原件的使用，有效保护历史声像档案的原貌，又可以向全校师生和社会各界提供利用服务， 实现资源共享。 关键词：高校 历史声像档案 数字化建设 对策探析 1．高校历史声像档案数字化概述 首先，将馆藏极其珍贵的照片包括底片进行扫描、 翻拍配以详细的文字说明，存储入库；将录音、录像磁 1．1高校历史声像档案的概念 带进行转录，变成计算机可读取的信息源；对传统材质 本文所指高校历史声像档案是：1949年新中国成立 的声像档案进行数字化转换工作，使其可以和新型载体 之前，在我国境内曾经存在的各级各类高校及其著名人 的声像档案相融合，统一由计算机进行管理。 物在从事教学、科研、管理等社会活动中形成的对国家 其次，对馆藏的老照片、名人字画等实物档案制 和社会有保存价值的照片 (包括底片、反转片)、影片 作仿真件，不仅能有效保护历史档案原件，同时能更 (正负片)、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体， 好地为学校各项工作 以及全校师生和社会各界提供利 以声音和录像为主，并辅以文字说明的历史记录。它以 用服务。 其栩栩如生的影像和境过留声的音色真实地再现人们在 再次，对数字化声像档案进行管理、传输和开发利用， 重大活动中的音容笑貌，具有文字档案不可替代的独特 建立多种历史声像档案数据库，完善 目录体系，实现资 的展现历史 的魅力。 源的有效存储和备份，便于检索与利用。 历史声像档案是高校档案的重要组成部分，能生动、 最后，门户网站和信息发布平台的建设。门户网站 形象地再现学校教学、科研、管理等工作情况，真实地 包括局域网、校园网和互联网，局域网主要是信息门户 反映学校发展变化，具有工作查考、历史凭证和宣传教 面 向到馆查档用户，提供用户注册、信息检索和 内部可 育等作用，具有重要的历史价值和现实价值，更是馆藏 公开查阅的信息资源 目录；校园网信息门户主要是面 向 档案的珍藏品。 学校内部用户，提供档案资源的快速检索、开放档案查询、 1．2高校历史声像档案数字化建设的内容 文件阅览；互联网信息门户主要是面 向社会公众，在网 对于历史声像档案而言，数字技术总体上带来了两 上展厅提供对视频档案的点播以及对照片档案的在线浏 方面的影响，一方面是大量新型载体的出现，部分或全 览等。 部的取代 了传统胶片、磁带等载体，成为声像档案信息 1．3高校历史声像档案数字化建设的意义 新的承载体；另一方面，声像档案工作人员积极通过各 实现历史声像档案存储、利用数字化，可以减少对 种途径使历史声像档案和文书档案一样成为网络数据流 原件的使用，有效保护历史声像档案的原貌；可以实现 通的一部分，无论在收集、整理、鉴定或保管利用等方 历史声像档案资