5S相关管理规定(办公室-I).pdfVIP

AEIZ/5S 版本/修改:A/0 一、办公室 (会议室)卫生管理规定 1.目的 为加强办公区域环境卫生管理，保持干净、整洁的工作环境和良好的工作秩序，特制定本规 定。 2.适用范围 公司各办公室、会议室 3.细则 3.1 办公室、会议室要有明显标识。 3. ２办公桌、会议桌应定置摆放，桌面无灰尘、无当日办公必需品以外的其他物品。抽屉内 物品摆放要整齐，私人物品要分开。 3. ３座椅要清洁、无黑垢、无污迹，无其他物品放置。 3. ４文件柜要定置摆放，表面及柜内保持干净，无油污、无脏物、无垃圾，文件、资料摆放 要整齐。 3. ５电脑、电话、传真机、打印机、复印机等要定置摆放，保持清洁，要无灰尘、无油污。 3. ６地面要保持干净，无垃圾、无污迹及纸屑等。 3. ７门、窗要保持干净、无灰尘、无蛛网，玻璃要无灰尘、无污点、无黑斑。 3. ８垃圾桶要及时清理、垃圾要分类处理。 3. ９各个部门办公室都要明确责任区域和责任人，并且安排人员轮值。 3.10 轮值人员对当日卫生负责，各部门负责人每周至少检查一次本部门办公室卫生情况， 公司每季度检查一次各部门办公室及责任区的卫生情况。 4.本规定由办公室起草。 5.本规定由“5S 内部审核小组”负责解释。 编制：刘佳 审核：王珏 批准：刘林保 第 1 页，共 6 页 AEIZ/5S 版本/修改:A/0 二、文件柜管理规定 1.目的 为规范文件、资料的管理，防止文件、资料的丢失，提高工作效率，特制定本规定。 2.适用范围 公司各部门文件柜。 3.1 各部门必须按规定流程申请文件柜的购买，充分利用文件柜的空间，现场不得摆放多余 文件柜和利用率低的文件柜，否则办公室将予以收回。 3.2 文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。 3.3 做好文件柜的标识：文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角。 3.4 文件柜内资料必须编号，分类摆放。 3.5 文件必须装在文件盒内，文件盒必须有文件目录及编号。 3.6 文件柜表面及柜内保持干净，无油污、无脏物、无垃圾等。 3.7 文件柜损坏，或钥匙丢失，按规定程序申报维修，不得擅自撬文件柜；故意损坏的，按 价赔偿。 3.8 每部门必须每月末组织对文件柜进行自查。 4.本规定由办公室起草。 5.本规定由“5S 内部审核小组”负责解释。 编制：刘佳 审核：王珏 批准：刘林保 第 2 页，共 6 页 AEIZ/5S 版本/修改:A/0 三、清洁工管理规定 1.目的 为规范清洁工的管理，创造一个明朗、安全的工作环境，特制定本规定。 2.适用范围 公司各部门清洁工 3.细则 3.1 清洁工必须服从所属部门管理人员的安排。 3.2 清洁工必须按各部门规定的作息时间进行工作，严禁迟到、早退、旷工、怠工，严禁离 岗或在工作时间从事与工作无关的事。 3.3 如请假、换岗、或辞职必须提前告知所属部门管理人员，并按规定程序办理相关手续。 3.4 清洁工不得在车间（部门）内大声喧哗。 3.5 正常交流要用普通活，使用文明用语。 3.6 清洁工有权制止员工不文明行为，并将现场存在的问题向管理人员进行及时反映。 3.7 爱护公物，清洁用具要符合部门定置管理要求。 4.本规定由办公室起草。 5.本规定由“5S 内部审核小组”负责解释。 编制：刘佳 审核：王珏 批准：刘林保 第 3 页，共 6 页 AEIZ/5S 版本/修改:A/0 四、饮水机管理规定 1.目的 为规范