WORD 2007 doc(docx)格式转换为PDF格式的方法.pdfVIP

WORD 2007 doc(docx)格式转换为 PDF 格式的方法 1.打印法 2.加载项法 3.MSOffice2007 PDF/XPS 格式插件 4.第三方软件法 [正文] 1.打印法 1.1Acrobat Distiller Doc 文件向Pdf 格式转换还是比较容易的，主要通过Adobe 公司提供的Adobe Distiller 虚拟服务器实现 的，在安装了Adobe Acrobat Professional 后，在Windows 系统的打印机任务中就会添加一个Acrobat PDF 打印机，如图所示： 图1 现在比较流行的DoctoPdf 类软件如Pdfprint 等的机理都是调用Adobe Distiller 打印机实现的，如果想 把一个Doc 文件转换为Pdf 文件，只要用Office Word 打开该Doc 文件，然后在文件— 打印 中选择 Acrobat Distiller 打印机即可，如图2 所示： 图2 这样，就可以很轻松的将Doc 格式的文件转换为Pdf 文件。 1.2adobe flashpaper 先我们来了解一下FlashPaper 2 的工作原理。FlashPaper 2 安装完后，实际上在操作系统中自动安装了一 个虚拟打印机，叫做Macromedia FlashPaper ，我们使用控制面板打开打印机和传真窗口，就可以看到， 如图所示。 图3 自动安装的FlashPaper 虚拟打印机 这个虚拟打印机并不会真地将文档打印到纸介质上，而是将可打印的文档输出为SWF 或PDF 文档。 这里所说的可打印文档种类很多，比如常见的Office 文档、网页文件、文本文件等等。 所以，简单说来，FlashPaper 2 的工作原理就是用FlashPaper 虚拟打印机将可打印文档转换为SWF 或PDF 文档。 优缺点：和打印预览的效果一致，不会有莫名奇妙的变化，但文档结构图无法形成，阅读时不是很方便， 体积稍大，生成速度较慢。 2.加载项法 安装Adobe Acrobat Professional 后，在word2007 中会出现如图所示加载项，点击Create pdf 即可生成 PDF。 这种方式最灵活，通过PDFmaker 来产生文档，可以生成文档结构图。 优缺点：是功能最强大保存成PDF 的办法，可以设置加密，保存质量，文档结构图等，但保存大文件时可 能会失败，保存速度较慢。 3.MSOffice2007 PDF/XPS 格式插件 SaveAsPDFandXPS.exe 微软原计划让Office 2007 直接支持保存为PDF 格式，但引起了Adobe 的不满，并被指责为垄断，最终被 迫放弃，改为以插件的形式予以支持。XPS 则是微软自己利用XML 技术开发的新型文档格式。 该插件支持Office 2007 的8 个组件，包括Word 、Excel、Access 、PowerPoint、InfoPath、OneNote、Publisher 和 Visio 。安装插件后，用户即可在上述组件中将相应文档存储为PDF 格式或XPS 格式，还可以方便地将 文档保存为PDF/XPS 格式的E-mail 附件。 优缺点：保存速度快，成功率高，体积小，可带文档结构图，但保存时可能会失真，我就遇到过图片变黑， 图片内容部分丢失等莫名奇妙的问题。 注：中文版word2007 要装中文版插件才能起作用。 2007 Microsoft Office 加载项：Microsoft Save as PDF 或 XPS 简体中文： 此下载使您得以在八种 2007 MicrosoftOffice 程序中导出文件并将其保存为 PDF 和 XPS 格式。在其 中某些程序中，还可以利用它发送 PDF 和 XPS 格式的电子邮件附件。 点击下载：2007 Microsoft Office 加载项：Microsoft Save as PDF 或 XPS -简体中文 /download/6/2/5/6259b99f-1abf-4f27-b2a0-ad018b04f0a6/SaveAsPDFan dXPS.exe 4.第三方软件 Word2PDF CZ-Doc2Pdf