科技期刊“编校合一”的实践与探讨.pdfVIP

I第六届全国核心期刊与期刊国际化、网络化 2期刊编校合一的利弊 2．1优势 2．1．1有利于提高工作效率 在编校合一模式下，由责任编辑兼任校对，编辑在校对之前已对文稿进行过认真的审读和编辑加工。对文稿的内 容已很熟悉，因此，在校对过程中一般可以脱离原稿，专心校样，比较容易对前一个环节所遗存的差错和疏漏及时作 出处理，并能从版面整体进行灵活安排，从而使文稿更加精练、准确和完整。这样加大了校对速度，有利于提高工作 效率。 2．1．2有利于明确责任和规范管理 编辑和校对是期刊工作的两个重要环节。编校分离使得编校留错责任推诿，不利于期刊的规范管理。编辑兼任校 对，责任明确，双重的工作职责，有利于培养严谨精细工作作风和责任感。而且在校对过程中，不仅能“校异同”，更 能“校是非”，以弥补编辑过程中的不足。 2．1．3有助于弥补专业校对的不足 校对包括“校异同”和“校是非”．专职校对在“校异同”的同时，往往因为不了解文稿内涵而忽略了校“是 非”，编辑兼任校对，可以斟酌作者是否存在方法不对、逻辑不清、前后矛盾等原则性错误，从而纠正稿件中可能发 生的专业性和科学性问题。所以，“编校合一”可以避免因校对人员专业性差、知识面不足而引发的校对失误。 2．2不足 2．2．1角色差异和思维阅读方式的不同导致留错增加 在编校合一状况下，编校修改稿件不认真，把一些应在加工环节中做的工作留到校对环节去做，不注重来稿中的 错字、语法错误，而是把加工这一程序放到校对环节去处理，使在编辑加工中应该改正的错误得不到改正。在校对环 节，专职校对人员对字、词具有特殊的敏感性，善思多疑，容易发现异形词、形似字等的细微差别，而编辑在充当校 对角色时，在思维方式、阅读方式上与专职校对存在着差异，往往采取编辑加工的方法去校对，凭自己的感觉去分辨 差错。这样容易出现反复修改校样的现象。而且，在自编自校的情况下，会产生校对的盲点，对用错的字、词容易忽 略，甚至由对改错，“校异同”方面不如专职校对人员。 2．2．2负担压力之大影响期刊质量 编辑和校对是保证学报质量的两个重要环节，编校合一不仅要把好文章的政治质量关和学术质量关，而且还要把 好出版质量关，有的还要负责广告、发行业务。编校人员肩负编稿和校对工作，任务重，又生怕出错，长期处在高负 荷状态，心理压力大，发现差错的敏感性也会下降，为了按时出版，校对的时间大大缩短，校对的质量明显下降。再 者，由于长期处于繁忙状态，编辑缺乏充电学习，对学科研究动态了解不够，不但影响其编校质量，也会影响其内容 质量。 3科技期刊编校合一的成功实践 鉴于本刊的工作特点，编校合一模式在短期内是不可能取消的，但是，编校合一的弊端也是客观存在的，因此，我 们在发扬其优势的基础上，不断改进其薄弱环节，并在工作实践中摸索方向，寻找适合自己特点的有效措施。 3．1建立规范的编校管理制度 编校合一是人员合一而非过程合一，所以，要坚持“三审三校制”。本刊编辑部人员虽少，但各环节特别足校对 环节并没有松懈，除了在编辑加工同时进行的一校外，还进行了三校一读，并且采用了交叉校、多人点校等方法，克 服校对盲区，从不同方面来弥补编校合一的不足。除此之外，编辑部明确建立了编校责任制和激励机制，从而有效制 约了编校人员，努力减少编校失误，降低编校差错率，提高期刊的编校质量。 3．2实现角色的成功转换 编辑和校对是期刊出版工作的两个重要环节，直接影响着期刊质量。它们是相辅相成的关系，编辑是校对的基 础，校对是编辑的提升，作为一个集编校于一身的编辑，一定要处理好二者的关系，增强角色意识，实现成功转换。 首先要实现编辑人员向校对人员角色的转换，逐渐培养校对人特有的求异心理和独特的思维和阅读方式，努力学习校 对知识，熟悉和掌握校对业务，不断提高校对能力。严谨精细，顺利地完成校对环节的工作。其次，要努力实现由校 对角色向编辑角色的转换，要认真修改加工，重点放在谋篇布局以及纠正政治性、专业性和科学性错误上，同时，也 要改正错别字，尽力达到“齐、清、定”的编辑要求。 随着出版手段的不断提高，计算机网络技术越来越多地运用于编校中，本刊拟在原有的基础上进一步利用电脑编 校，即编辑加工和一校在电脑上同时进行，然后进行校对改样，三校由电脑进行，机校后不改样，由人工进行四校， 着重辨别电脑提示的差错，不断探索出适合自己工作特点的人机合一编校模式。只有我们与时俱进、善于创新、勇于 实践，才能将期刊出版工作推向现代化发展进程。 作者简介：林燕金(1981一)，女，硕士，研实员。从事期刊编辑研究。