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标准文件的制作与管理 目录 目的 名词解释 文件编号 文件的撰写 文件管理 * * 重庆顶津品保 张秦淑 目的 名词解释 文件编号 文件撰写 文件管理 使本公司各种文件：制作标准化、管理规范化，流通迅速正确，确保相关部门适时获得适当有效之最新资料； 且将作业过程作有效记录，以之作为品质改善和追溯的依据。 1.封面用纸 文件封面书写标准格式用纸。有纵向和横向两种。 2.文件标准用纸 文件书写标准格式之用纸。有纵向和横向两种。 ? 不合格品管制程序 ? 文件类别: 品质系统程序文件 . ? 文件编号： P-5204-004 . ? 撰写单位: 品 保 处 . ? 版 本: 第 1 版 发行日期： 机密等级: □ 机密 □一般 ? 合计页数: 共 5 页 名词解释 3.文件版本 以数字1,2,3…顺序排列,版本1表示第一版;当版本变更10次后,若再做版本变更,则原文件编号作废,由文管中心另行编号,版本重新定为1版,版序均为A. 版本变更的其它情况 1、文件总页数变化 2、文件名变更而文件