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职教管理
务账 目的登记工作 。授权批准、业务经办、业务稽核、会计记录、 展潜力和运行绩效。由于教育体制 的改革 ,高职院校的投资主
财产保管、监督检查等职务要相互分离,相互制约 。最大限度地 体从一元化走向多元化 .做好财务报告,有助于全面披露会计
降低和减少 出现错误 、舞弊的可能性 。 信息.吸引教育资金投入.也有利于建立学校 内部各部 门工作
授权批准控制 高职院校要 明确规定涉及会计及相关工 成绩与经济效益的考核和评价机制.加强学校管理 .提高学校
作的授权批准 的范围、权限、程序 、责任等内容,学校 内部的各 各项决策 的科学性
级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任 .经办人员也 电子信息技术控制 随着 电子信息技术的发展 .高职院校
必须在授权范围内办理业务 。近年 出现重大经济犯罪案件的高 已普及会计 电算化 ,会计工作在其组织方式、会计 的稽核工作、
职院校 .大多数都是因授权不当引起的,因此要根据工作、管 档案工作等方面发生了一系列变化 .建立一整套适合 电算化会
理、控制需要进行授权 .实施授权批准控制 的要点包括 :(1)明 计系统的内部控制尤为重要 高职院校要运用电子信息技术手
确授权批准 的范围 校长将学校 的各项权利层层授予下面各个 段建立 内部会计控制系统.减少和消除人为操纵因素.确保 内
职能部 门.各部门再将其权力下放到各个科室等 ,做到所有 的 部会计控制的有效实施:同时要加强对财务会计电子信息系统
事务有人批准,有人负责,有人审核;(2)明确授权批准的权限。 开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方
用制度把授权批准 的范围确定下来 .各级权力要有明确规定. 面的控制。要建立和完善 电算化会计的管理制度 。包括人员岗
做到事事有人管、有人负责,要 明确到相关的岗位和责任人 。 位责任制 、安全保密制度 、机器操作管理制度 、数据管理制度 、
(3)明确授权批准的层次和程序 根据业务的重要性和金额 的 会计档案管理制度等
大小.确定不同业务的授权批准层次 。确定授权批准程序的一 内部审计控制 内部审计控制是 内部会计控制 的一种特
般原则是:先下级审批 、后上级审批 ;先个人审批 ,后集体审批 。 殊形式 高职院校必须成立独立的内部审计部门.只有保证 内
(4)明确授权批准的责任和追究机制 。明确规定所有授权批准 部审计部 门具有独立性才能真正发挥其监督职能。审计部门应
者都要有与他们授权批准权力相对等 的经济责任 :对授权批准 定期对学校 内部的经济活动 .客观公正地进行审核和稽查 .保
情况和有关人员执行授权指令 的情况进行监督和检查。 证会计资料真实、完整。对 内部会计控制的建立和实施进行监
会计 系统控制 高职院校要依据 会《计法》和 国家统一 的 督和检查 .对 内部会计控制系统的运作效果和质量进行审计测
会计制度 .制定适合本单位 的会计制度 ,明确会计凭证、会计账 试和评价 .及时反馈制度执行结果并提 出意见、措施和建议 ,从
簿和财务会计报告的处理程序 .建立和完善会计档案保管和会 而保证 内部会计控制制度更加完善严密。除了严格的内部审计
计工作交接办法 .实行会计人员岗位责任制。充分发挥会计 的 外.还可以借助必要的外部监督控制.外部监督控制是对 内部
监督职能 高职院校 内部会计控制主要是会计系统方面的控 控制 的再控制 .可 以改善会计控制环境 .不断改进 内部控制 的
制 .应根据高职院校经济活动和会计工作 的实际.建立货 币资 设计与运行 。
金、实物资产、对外投资、工程项 目、筹资、采购与付款、收费、成 总之 .高职院校 内部会计控制是财务管理与控制 的一项重
本费用、担保等经济业务 的内部会计控制。 要 的基础工作 .是与实践联系相当紧密 的管理手段 .必须高度
财务预算控制 高职院校要加强对预算编制、执行 、分析 、 重
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