如何加强医院档案管理的对策与建议.pdfVIP

· 临床研究 · 2008年9月第17卷第18期ClinicalJournal 如何加强医院档案管理的对策与建议 李青连 (湖南航天医院 410205) 中图分类号：R197 文献标示码：B 文章编号：1004-7484(2008)9 168-02 档案管理是医院一项基础性管理工作，是医院提升整体水 管理技术落后，制约医院档案事业的发展。 平的重要组成部分。如何加强医院档案管理，使医院档案管理 2医院档案管理工作的对策和建议 工作能更好地为医院改革和医疗事业的发展服务，提些不成熟 2．1加强领导和宣传，增强全员档案意识 的建议。 档案记载了一个单位历史发展的过程，它从不同的角度客 1医院档案管理存在的问题 观地、全面地反映各个不同历史时期、不同背景条件下的各项 1．1领导重视不够 活动、重大事件、重要人物、重要工作等，是历史的见证。各 医院工作的中心是医疗，医院管理的重点是如何提高医疗 级领导要加强对档案工作的领导，把它纳入重要的议事日程， 技术水平，改善环境条件，为病人提供优质的服务，因此，在 作为医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同 医院管理和建设中，很难顾及档案管理工作的建设。领导对档 步发展。同时要加大对档案管理的宣传，使干部、职工从思想 案的管理情况很少过问，导致档案工作者对档案管理的责任心 上认识档案管理在医院管理中的重要性和必要性，重视档案资 不强，致使 日常许多重要的档案材料流失。 料的收集、保存与移交。 1．2档案意识不强，档案资料收集不全 2．2建立档案管理制度，实现档案管理的制度化、标准化 许多人对档案知识了解不够，对档案是信息的认识程度 建立合理的档案管理制度。是档案管理的关健。要依据 《档 不够，忽略档案资料的收集。如一些重要活动、阶段性工作、 案法》、《医药卫生档案管理办法》、《档案管理工作标准与档案 学术活动、医务活动中形成的各种资料等留于主管部门和个 分类法》等有关法律、法规，结合医院实际，制订一套比较科 人手中，随着时间的推移、机构和人员的调整或者人员的调 学的、系统的、完整的、切实可行的档案管理制度。如档案收 离、退休，相关资料就会 “人走茶凉”，一笔宝贵的档案资 集和归档制度、档案保管和利用制度、档案借阅和传递制度等 料将 自自流失；有些档案资料零星不全，不能真实准确地反 等，使档案管理有法可依、有章可循。档案管理的标准化要求 映历史。 档案管理的各项内容、分类、编号、案卷 目录等各个项 目都要 1．3档案内容界定不清，管理范围不明 求符合标准规定。同时档案管理必须实现动态管理，一旦发生 随着社会的发展、科学技术的进步，档案的内涵和外沿都 遗漏丢失，及时查找补救，确保档案材料的完整性。为促进档 在发生变化，医院的档案范围由文书档案、病历档案、照片档 案管理工作的制度化、标准化，必须建立相应的考核制度，把 案、人事档案等发展到今天的科研档案、胶片档案、各种设备 档案管理纳入科室的责任制范围，与科室领导与相关人员的工 检查图文档案、实物档案、计算机磁盘档案等等，由于对档案 作绩效考核，与奖金挂钩，进一步促进档案管理制度和档案管 管理的内容没有明确的要求，使用许多应该纳入管理的档案没 理责任的落实。 有纳入管理。 2．3完善机构，健全网络 1．4档案管