人员招聘管理标准.docVIP

文件序号：×××××× XX公司企业标准 人员招聘管理标准 标准编号：×××××××××× 1 适用范围 1.1 本标准规定了XX公司人力资源管理机构、要求等方面的内容。 1.2 本标准适用于XX公司及下属子分公司。 2 规范性引用文件 GB/T1.1-2000《标准化工作导则 第1部分：标准化的结构和编写规则》。 GB/T1.2-2000《标准化工作条例，第2部分：标准中规范性技术要素内容的确定方法》。 GB/T 15498-2003《企业标准体系 管理标准和技术标准体系》。 3 职责 3.1 本标准由人力资源部负责起草 3.2 本标准由人力资源部、标准化办公室负责审核 3.3 本标准由总经理批准发布 3.4 本标准由标准归口单位人力资源部负责解释 4 管理活动的内容与要求 4.1 招聘形式 公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘及特殊渠道引进人才。 4.1.1 计划内招聘须经用人部门的上一级领导批准，人力资源部依据人员编制计划实施控制。 4.1.2 计划外招聘由董事长审批。 4.1.3 公司战略性招聘实行专项报批，由总经理提出申请，报经董事长或总经理审批。 4.2 计划内招聘程序 4.2.1 用人部门填写《员工招聘计划书》及《职务说明书》，并提供笔试考卷（针对需要笔试的招聘），报上一级领导审批通过后，在招聘开始前3日，送人力资源部。 4.2.2 人力资源部决定招聘方式，并发布招聘信息。 4.2.3 用人部门依据求职者提供的资料进行筛选，确定面试人员名单 4.2.4 用人部门主持进行面试，人力资源部或公司领导视需要情况参加。 4.2.5 用人部门和人力资源部共同组织笔试。 4.2.6 面试后3日内（需笔试的为笔试后3日内），用人部门应向人力资源部提交面试评价表或笔试结论。人力资源部收到后，实施终审，终审有权否决。 4.2.7 人力资源部向终审合格的人才发出录用通知书。 4.2.8 员工报到入职。 4.2.9 员工背景调查。 4.3 计划外招聘程序 计划外招聘首先经董事长批准，然后履行计划内招聘程序。 4.4 战略性人才招聘程序 4.4.1 人力资源部根据总经理提供的经董事长批准的招聘计划，组成招聘小组。 4.4.2 招聘小组对人才进行初步选择。 4.4.3 用人部门及人力资源部对人才进行面试、笔试。 4.4.4 人力资源部对人才进行终审，终审合格者发出录用通知书。 4.4.5 员工报到入职。 4.4.6 员工背景调查。 4.5 特殊渠道引进人才的程序 特殊渠道引进人才，限于高级管理人才或具有特殊才能的人才。 4.5.1 各类渠道直接向董事长推荐人才，或者由人力资源部委托猎头公司搜索人才。 4.5.2 人力资源部组成招聘小组，由董事长亲自主持初试。 4.5.3 素质测试。 4.5.4 招聘小组综合评定，必要时聘请人力资源专家协助。 4.5.5 录用。 4.5.6 人力资源部为人才办理入职手续。 4.6 经核定录取人员，报到时须携带下列资料 4.6.1 近期免冠照片。 4.6.2 身份证复印件。 4.6.3 毕业证书复印件。 4.6.4 学历证书复印件。 4.7 新员工入职程序 4.7.1 领取员工手册及工作卡。 4.7.2 领取考勤卡并向其说明使用方法。 4.7.3 领制服及制服卡。 4.7.4 领储物柜锁匙。 4.7.5 如有需要，填写“住宿申请单”。 4.7.6 登记参加劳保及参加工会。 4.7.8 视情况引导其参观及安排职前训练有关准备工作。 4.8 员工入职人力资源部办理的程序 4.8.1 填写“人员报到记录簿”，登记“人员状况信息表。” 4.8.2 员工入职表和员工入职培训表 4.8.3 填制“薪资通知单”，办理薪酬核定。 4.8.2 收齐报到应缴资料和入职资料编号入列。 4.9 人才试用规定 4.9.1 除特殊渠道引进的人才外，其余人员试用上岗前，均须接受岗前培训，培训合格后方可上岗。 4.9.2 用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导。 4.9.3 新员工试用期为3-6个月。 4.9.4 特殊人才经董事长或总经理批准可免予试用或缩短试用期。 4.10 正式聘用规定 4.10.1 试用期满，直接主管部门严格对照《职务说明书》的任职资格，如实填写《试用员工评定表》并提出意见，意见包括：同意转正、予以辞退、延长试用期。 4.10.2 人力资源部审查，决定是否采纳直接主管部门的意见。 4.10.3 凡需延长试用期限，其直接主管与中层管理人员应详细述说原因。不能胜任者予以辞退，试用期事假达5天者予以辞退，病假达6天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退。 4.10.4 试用合格者，由人力资源部代表公司与其签定为期1年的聘用合同。