《高校图书馆中文图书馆配工作指南》几点思考.ppt

二、术语 馆配图书； 馆配工作； 馆配商； 馆配图书采购方式。 三、出版社 1 .选择出版适合馆配图书； 2 .出版信息； （1）完整的出版信息； （2）出版信息规范格式； 3 .三年内出版物不低于常规价发行。 4.5 目录采购服务 1.送书周期不超过60个工作日； 2.书目采购到书率达到85%，季度到书率不低于80%，年到书率不低于85%。 4.6 现场采购服务 1.现采配货率达到100%，送书时间一般不超过十五个工作日； 2.看样选购三月内新书到货率95%，三个月至六个月的学术类图书到货率90% 4.11 增值服务（不计入报价内） 1.提供书展、订货会服务； 2.提供现采配套服务（如车辆服务等）； 3.提供馆藏、采购图书分析。 4.12 附加服务（计入报价内） 1.盖馆藏章、贴条码、贴书标、嵌磁条、贴芯片、覆膜等； 2.按照本馆需求对编目数据进行修改、加工、添加馆藏等； 3.典藏、上架； 4.按合同约定的品牌、型号提供耗材。 5.1 采购组织 高校图书馆是管理全校文献类资产的职能部门，受学校委托，主持文献采购工作；协调学校财务、设备资产、纪检、监察、审计等相关部门，确定采购方式及其基本操作方法。 7. 政府采购方式； 8. 图书馆在委托招标采购中的职责； 9. 招标材料的准备； 10. 技术需求与参数； 11. 馆配商的选择依据； 12. 编制招标（采购）文件； 13. 审核招标（采购）文件； 14. 参与开标、评标； 5.8 图书馆在委托招标采购中的职责 5.8.1 招标材料的准备； 5.8.2 与招标（采购）代理机构共同制作标书； 5.8.3 参加评审会议，发表意见； 5.8.4 及时确认招标（采购）文件； 5.8.5 签订采购合同； 5.8.6 办理项目验收和资金支付; 5.8.7 备案与归档； 5.8.8 接受监督检查。 5.9 招标材料的准备 5.9.1 图书采购量、本次采购相关情况、近年采购情况等； 5.9.2 按图书类型、学科专题、出版地区、进货渠道、馆配商供货范围分包，或按年度采购金额分为若干包，可平均划分也可递进式分等级划分； 5.9.3 确定中标人数量； 5.9.4 提供相关馆配商基本情况和业务能力，近年采购业务往来情况，拟推荐馆配商名单等； 5.9.5 对评标方式、评标标准、评标小组组成等提出建议； 5.9.6 说明招标后文献结算付款等事宜。 5.10 技术需求与参数 5.10.1 编写符合本馆实际情况的技术需求和参数； 5.10.1.1 明确图书采购范围，如出版时间、质量、品种等； 5.10.1.2 明确对馆配商的要求，包括资格、采访数据的提供、售后服务、增值服务、附加服务等； 5.10.1.3 明确交货时间、地点、方式等。 5.11 馆配商的选择依据 5.11.1 企业内部竞争力，如人力资源、财务状况、组织管理能力； 5.11.2 企业外部竞争力，如所处地理位置等； 5.11.3 对本项目的理解和响应，如对图书馆馆藏需求的了解、对学科建设或者读者群的了解等； 5.11.4 信息提供能力；（BALIS评价平台） 5.11.5 图书质量、交货能力； 5.11.6 客户服务能力； 5.11.7 合理的价格。 15. 采购文件的确认； 16. 签订合同； 17. 备案与归档； 18. 信息收集； 19. 目录选订；（及时选订图书、发送订单） 20. 现场采购； 21. 图书验收； 22. 图书登到； 5.26 馆配商评价 5.26.1 对图书馆馆藏的需求是否了解； 5.26.2 书目信息提供是否及时、完整； 5.26.3 订单处理、反馈是否及时； 5.26.4 图书到馆时间、到书率、送书清单情况； 5.26.5 残、错图书无条件退换是否及时； 5.26.6 提供增值服务（订货会、现采、车辆服务等、馆藏采购分析）情况。 9. 开标； 10. 评标（评审）； 11. 公示； 12. 解释、答复； 13. 协助采购人完成与中标人签订合同； 14. 保管所有资料，并报相应的部门备案。 《高校图书馆中文图书馆配工作指南》 几点思考 熊 丽 2013.1.11 一、总则 1、起草《指南》的目的； 2、《指南》的法律依据； 3、 《指南》的适用范围：出版社、馆配商、图书馆和招标代理机构。 四、馆配商 1. 基本资质； 7. 编目数据； 2. 馆配基本条件； 8. 配送服务； 3. 投标文件；