企业信息系统整合中的问题探讨.pdfVIP

很大的变化。这样的情况完全有可能发生：项目做 息系统(分短期和中期，雪中送炭的信息和锦上添 着做着就发觉没有用处，结果是资源被浪费，信息 花的信息)。 管理部门的信誉也受到很大影响，话语权逐渐丧失。 需要各个部门考虑目前有哪些信息需求?在 策略二的成本比较低，一般可以满足目前的需 不远的将来会有哪些信息需求?目前有哪些信息 求。问题在于信息管理部门往往忙于应付，今天有 系统?哪些信息需求已经通过现有的系统得到实 了需求，满足了，明天又会出现新的需求。其总成 现?哪些信息需求尚未得到满足?哪些部门可能 本可能相当高。 会有需要的信息?应该怎样实现本部门的信息 比较好的做法可能是将两者结合起来，对于信 需求? 息系统整合建立一个中期的规划，从整个企业的角 (2)信息来源和共享信息的分析。将所有部门 度看信息需求和数据共享，并同时解决每个单独冒 的信息需求以及所能够提供的信息汇总，制定一个 出来的问题。具体的做法如下： 信息需求和提供的交叉表(见表1)。通过交叉表可 (1)分析企业各个部门的信息需求以及现存信 以判断信息整合的需求和共享的可能。 表l 信息需求和提供交叉表 财务部 销售部 市场部 工程部 拥有的 需要的 拥有的信 需要的 拥有的信 需要的 拥有的 需要醚 信息类型 信息 信息 息 信息 息 信息 信息 信息 财务系 拥有系统 进销存 CRM 统 CRM 销售 笺爨l渗攀鬻冀 采购 存赏 客户 i囊g鍪鹫鬻2赣ij 鬻纛瓣囊；翳i 拱应商 工艺 豢蠹鹱i§藕 工作中心 鬻i鬻戮 人员 工资 福利 费用 ’磷”≯^“ …7 考勤 从上述交叉表基本可以判断数据的来源、加工 果实施了ERP后，一般只需要一个成本会计就足以 以及分发的过程。从中可以发现很多重复jF作以 应付日常的成本核算T作了。 及缺失工作。理论上讲，企业数据不得发生冗余。 二是在系统间建立有机联系，就是所谓的系统 一个数据只有一个来源，不能够有多个来源。 系统。即使有的系统包含了很多功能，但是市面上 3信息系统整合的方法 有其他软件可以提供更好的功能。为了系统整合， 牺牲部分功能不见得是一件划算的事情。比如，在 系统整合的原则非常简单：去除冗余数据，去 实施ERP的过程中，有的企业会放弃ERP的人力 除一个数据的多个来源。一般而言，系统整合有2 资源模块，因为市面上有更好的系统可以提供更好 种方法。 的人力资源服务。在