论信息技术在工程项目生命周期管理应用.pdfVIP

《7台金自动化》2010年Sl 论信息技术在工程项目生命周期管理中的应用 胡 丹 (宝山钢铁股份有限公司设备部，上海201900) 摘要：212程项目由于参与组织、人员众多，时间跨度长且涉及专业复杂，管理难度高。针对目前工程项目’中普遍 存在的典型问题，本文提出应用项目生命周期的管理方法，借助信息技术对工程项目投资、进度及质量实施过 程管控，以增强项目团队信息沟通，提高管理效率。 关键词：信息技术；工程项目生命周期；项目管理 工程项目从规划决策到实施结束要经历多个 能管理部门。这些组织及项目干系人被赋予的责 阶段，每个阶段涉及多个组织和个人。这些组织 任和权利对项目推进起到支撑作用，但无效的信 和个人在项目中扮演的角色不同，也并非参与项 息沟通会直接或间接影响项目目标和效果。 目的所有阶段，但是他们在项目前一阶段产生的 在项目实施中，信息沟通障碍可能表现在以 成果，都会直接影响到下一个阶段项目的实施。 下几个方面：(1)无专人执行组织间已沟通确定的 针对项目管理中存在的典型问题，作者提出 项目要求。(2)信息沟通不及时，项目要求未按照 采用信息技术对项目实施全生命周期管理，既满 计划执行。(3)沟通不充分而导致的理解错误， 足企业对项目管理信息化的需求，更有助于提高 如：项目经理与使用者缺乏沟通，导致项目已确立 项目管理效率。 的需求与现场实际需求不符；施工方未完整消化 1项目管理中存在的几个典型问题 施工图而导致返工等现象。效率低下的沟通方 1．1工程项目投资、进度与质量控制不力 式，既降低了项目的执行力，也不利于对项目投 工程项目投资、进度、质量是项目管理中的主 资、进度、质量进行有效管理。 要抓手，三者之间存在关联关系，任意一项出现问 1．3不重视总结，工程管理经验和同类技术方案 题都会影响整个项目推进。 难沟通 项目实施中，如果不对投资概(预)算进行前 工程项目管理中，往往重视事前、事中管理， 后期比对，或缺乏有效的管理手段，无法对工厂设 重视行政部门的各项验收、合格证发放，重视工程 计、设备采购、施工等费用发生流程实施有效的分 结算和财务审计，而忽视对项目管理经验、同类技 项费用管控，往往会造成工程决算时，才发现投资 术方案的总结。项目经理及项目干系人完成工程 超出了预定目标。 项目建设后，积累了丰富经验。项目建成后，要对 进度管理与质量控制在工程建设时，常常出 项目进行评估，特别对项目管理经验进行总结，对 现“前墙纷纷倒，后墙永不倒”的奇怪现象，主要是 同类技术方案的投入及使用情况进行跟踪，有助 由于项目实施前、中期不重视进度管控，后期又急 于总结教训、传承经验，更利于新项目的开展。 赶工期，既增加施工措施费，不利于安全管控，同 2使用信息技术在项目生命周期管理中应 时影响建设质量。 用的必要性 Life 1．2项目各类信息沟通不畅 工程项目生命周期(ProjectCycle)一般是 工程项目建设涉及多个组织和干系人，如组 将项目分为：规划阶段(需求分析、可行性分析)， 织外可分为：建设方、使用方、施