淄博市周村区图书馆图书及音像制品采购招标.doc

淄博市周村区图书馆图书及音像制品采购招标 政 府 采 购 需 求 报 告 编制时间：201年月日 90%以上。现采图书到书率，30天内不低于80%，60天内不低于90%。重点图书、多卷书到书率必须保证95%以上（订购图书不能按时出版等特殊情况除外）。 2.5供应商必须保证按采购人订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过该批订单订购数的10%，即视该供应商为不具备供货能力；如供应商不能如期到货，且无充分理由说明，采购人有权要求终止供货，终止供货所造成的损失由供应商承担。 2.6为尽可能消除因供应商不能按合同规定要求供货所造成的影响，采购人有权要求供应商提供书面整改方案，并采取相应的补救措施（如直接向出版社邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供应商承担，从图书结算款中扣除。 2.7供应商应建立“淄博市周村区图书馆订购图书数据库”，认真做好订单查重（本批订单与历史订单查重；本批订单内查重）服务。具备对采购人订购的图书进行随时查重和及时反馈的能力，如发现有重复应及时告知采购人。若订单中有订购不到的图书，接订单之日起，在20天内告知采购人，不能供货的图书品种的清单与原因，以便采购人决定是否撤订。采购人因工作需要调整采编业务流程时，供应商应于积级应对和配合。 2.8凡送交到采购人的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经采购人验收发现书款与发货单不相符的，采购人通知供应商到验收地核算，供应商接到通知之日起2个工作日内需派员前来核算。结算方式为：码洋×中标折扣＝实洋，按实洋付款。 3、服务要求 3.1图书打包服务：所有订购图书须由供应商免费送到采购人指定地点，在图书送交到需方指定地点之前所发生的费用及风险全部均由供方承担。 凡交到图书馆的图书，以图书定价作为计算书款的依据，以采购中标确定的折扣率计算实际支付书款金额（含全加工服务费用）。货款结算必须经采购人工作人员分批分包一一核对数量，准确无误后，由双方在总明细单上签字确认。 图书运输途中发生的图书损毁、丢失等问题，由图书供应商负责解决，并将所损毁、丢失的图书无偿更换。 经验收发现书款与发货单不符的，图书馆及时通知供应商派员到验收地核算，供应商接到通知之日不能及时派员核算的，以验收的实际数额计算书款金额。 与图书馆现场采购与书目订单采购不符（未经图书馆确认采购）的图书，一律无条件退货，退货的费用由供应商承担。 3.2每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称地址、收货人名称、电话，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。 3.3每批图书都要求提供图书总明细单、分包明细单和电子文档1份（EXCEL格式）。分包明细单共2份。其中一份单独随书送达，在外包装上有明显标志，由采购人工作人员签收；另一份分包明细分别装进每一包书中，以方便核对。总明细单包含总的图书种数、册数，码洋数、实洋数等；分包明细单包含有分包单号，图书书名、种数、出版社、单价、册数，码洋数、实洋数等； 3.4 采购人若发现图书有质量问题，如非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由供应商承担。 3.5定期免费提供重点图书宣传海报或书评资料等各类书目信息，采购人将此作为供应商合同期内服务评估报告考查的重要依据。 3.6根据采购人文献分编要求，供应商派人到馆进行加工,加工人员中途不得随意更换。如无合格人员，则需使用采购人指定个人或机构完成书目数据加工。数据加工人工费用由供应商承担。 3.7供应商在淄博市周村区图书馆参加现场采购时形成的采购清单要经过图书馆确认；供应商在收到图书订单后应及时回复，确认是否收到订单；得到确认后应按图书馆提出的书目数据制作、加工及包装要求，将加工好的图书及时送交到图书馆指定地点，为此所发生的费用全部由供应商承担。 3.8供应商必须按淄博市周村区图书馆采购的图书品种、数量及时供货，除发生影响协议履行的不可抗力事情外。一旦图书馆提出终止供货的要求，该供应商必须接受，终止供货所造成的损失由供应商承担。为尽可能消除因供应商不能按协议规定要求供货所造成的影响，淄博市周村区图书馆有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给图书馆造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供应商承担。 3.8全加工服务。 3.8.1图书到馆后，由供应商派驻的加工人员分批次拆包验收，采购人工作人员分批分包一一核对数量，准确无误后，由双方在总明细单上签字确认。 3.7.2 加工人员派驻期间，必须服从部门管理，否则采购人