图书分类排架优化方法的实证的研究——以国家图书馆台港澳书库为例.pdfVIP

团舌馐弦，律知 华北地区 图书情报机构发展战略与未来 图书分类排架优化方法的实证研究一一以国家图书馆台 港澳书库为例 李哗中子超孟小槟 国家图书馆典藏阅览部 摘要：本文以国家图书馆台港澳书库的管理为例，简单揭示了一般图书馆书库优化排架方法 的程序和操作过程。其中，具体介绍了国家图书馆台港澳书库实施排架优化方法的计算和预测的 具体步骤。从而达到提高书库容书量20-50％；提升管理工作效率一倍以上；错架率为零；拒绝率 基本为零；减少读者等候时间，为读者提供普遍均等的、高质量、低成本、高效率服务的效果。 关键词：分类排架增长率预测实证研究 1问题的提出与分析 分类捧架法使书库藏书得以在分类法的指导下形成科学的藏书排架体系；可以把内容性质相 同的藏书排在一起，性质相近的位置也相近，性质不同的予以分开，具有方便读者或馆员在架检 索和利用藏书的优势，是国内外图书馆应用最普遍的图书排架方法。llJ 但实践证明，分类排架在实际运行中存在着书库容书量小、需要不定期倒架、错架率和拒绝 率偏高、工作劳动强度较大等问题，一直是书库管理工作的难题，严重影响图书馆El益发展的需 求。【21 以国家图书馆基藏书库台港澳文献子库为例，书库目前现有面积665平方米，安装书架427 个双面架，约5302米，在架藏书近二十万册。为减少倒架次数。提高容书量，2003年起采用一 年一紧架的方法，至2007年已累积到八个头(分类循环)之多。日流通量百余册，日常管理人员 两名(不包括大倒架等工作)，尽管书库错架率通常达到0．1％以下，但多年来实际流通中的拒绝 率均在4—7％左右，(此数值包括了书目数据在库，实际架上无书产生的拒绝)显然不能真正体现 书库工作人员的能力和水平。如何进一步提升书库管理工作质量，提高读者服务工作水平，理应 成为我们必须认真思考的问题。 2排架优化方法简介 图书依照任何一种分类法分类后，其各类图书在整个图书排架体系中所占的权重和增长率是 可能预测的，这些预测工作将使书库得到科学的规划，提高管理效率。 借鉴固定排架的优势，排架时不考虑原来的其他顺序号，采用先按分类区间排架，再另赋予 其排架(索#)号的方法，图书密集排列并测算出预留新书的空架。这样就兼顾了各类图书的书 型分布的不均匀性，得到了按书型排架的效果，以排架时各类图书的具体情况设置不同的搁板间 距。这种宏观或中观上属于真正意义的分类捧架，微观上又表现为某些固定排架特征的方法，可 Classified 以简称为类内法(WithinClassified)，或者叫做分类搁板架位号排架法(TheofFixed Way withSizeof Shelving Books)。方法设计的目的是尽可能克服崮定和分类摊架的缺点却兼有二者的 长处。[31 该方法的详细讨论可参见“一种优化图书分类排架的方法”——‘图书情报工作2003年ll 期，以及“从书本主义到人本主义——图书馆人文关怀的理念与分类排架的优化方法”——‘人 文视野下的图书馆事业》。 简单地说，它借助应用一种表示搁板架位号的书标和一种具有不同搁板间距的书架，实现了 兼顾图书的书型、固定的、分类排列图书的理想效果。 具体地说，由于经过了在类目下把同类书按书型重新捧架后再统一根据藏书实际的在架位置 记录其架位号的操作过程，不仅仅架面整齐美观、排架效率很高，而且新的流水号整齐准确，使 得莺新排架后流通的错架率为趋于零。即使发生丢失也能及时发现，藏书可以实现动态清点。特 别是再把这个架位号当作索书号记录在OPAC上时，又使原来因错数据的不在架图书得到“过滤”， 这样就避免了不在架图书被索，最终得到拒绝率基本为零的效果。 138 目t隋柱J律捧 图书情报机构发展战略与未来