网上办公审批管理细则.docVIP

网上办公审批管理细则（试运行） 总则 为加强厦门大学嘉庚学院学生社团活动的规范化、制度化建设，使社团活动审批流程更加便捷、更加合理，将以电子化办公的方式对学院社团各项活动及宣传物进行管理审批，特制订此项规定； 自本规定生效起, 学院社团活动的申请、审批工作均由社联办公室统一网上管理。 具体细则 嘉庚学院各社团向社联办公室提交活动申请表及相关活动策划书（word2003电子版）和电子版海报（jpg格式）； 2．申请审批方申请材料提交： 相关申请材料受理方: 社团联合会办公室； 相关申请材料提交地址：slbg.xujc@； 相关申请材料须在所规定时间内进行提交； 相关申请材料接收时间为每天8:00--19：00，每天其他时间接收不予受理； 审批答复为相关申请材料提交当天的19:00—22:00； 3.申请审批方相关宣传物审批及活动教室领取： a) 社团需派专人到社联办公室审批相关海报及领取活动教室申请单； b) 海报审批期限不超过3天，中午审批由当天算起，晚上审批由第二天算起。 审批流程 第一条 大型活动 社团需提前7天向办公室提交材料：大型活动申请表+活动策划书； 需审批海报的请附带电子版海报图片； 大型讲座需提交讲座登记卡； 外来人员的大型讲座需附带外来人员个人简历及讲座登记卡； 有外出活动需提交学生社团外出活动安全承诺书（纸质版）； 网上审批只做校对、存档之用，社团仍需提交活动申请的纸质版材料至办公室。 第二条 中小型活动 社团需提前3天向办公室提交材料：中小型活动申请表； 中小型讲座需提交讲座登记卡； 外来人员的中小型讲座需附带外来人员个人简历及讲座登记卡。 长期常规活动 社团需在开学初一个月内向办公室提交材料：长期常规活动申请表； 需申请活动教室可在活动申请通过后，社团派专人到值班室领取该活动所需教室申请单。活动教室申请单按月领取，不可一次性领取整学期全部申请单。 第四条 月常规活动 社团需在本月月末或下月月初向办公室提交材料：月常规活动申请表； 需申请活动教室可在活动申请通过后，社团派专人到值班室领取该月活动所需所有常规活动教室申请单。 第五条 海报 社团需提前1天向社联办公室提交电子版海报（jpg格式）； 海报审批通过后，社团需派专人携带海报至值班室领取批条； 社联办公室将不对未带来的海报进行审批； 需在南区进行张贴的海报请到南区值班室领取批条，在中区和北区进行张贴的海报请到北区值班室领取批条； 学院所有宣传栏已分区，申请方需首先到社团联合会办公室值班地点向值班人员申请批条，再向院学生会办公室值班人员申请批条，院学生会办公室值班人员将根据宣传栏的海报张贴情况以及申请方的需求安排张贴位置给申请方，申请方根据院学生会办公室安排自行将海报贴好，张贴要端正整齐，且不能覆盖其他海报；若没有张贴空位，海报申请方与院学生会办公室值班人员进行协商，做妥当处理。 通知、海报及活动内容审核规范 通知版面及海报版面要整洁美观，内容积极健康，不能带有明显的商业性质； 落款需注明主办单位或组织，并与实际举办方相符；具体到学生组织即可，不能出现部门； 需挂名院团委的大型活动，海报出现的主办方一律是厦门大学嘉庚学院团委，其他活动海报主办方为厦门大学嘉庚学院社团联合会。涉及外出以及讲座类大型活动主办方为社团（除需挂名团委外）； 如赞助商为校外留学机构，则宣传物一律不予审批； 海报规格为80cm*100cm； 宣传物的落款如需修改可用与底色相近胶纸补贴（不允许补贴白纸或使用马克笔直接涂改）； 出现白纸覆盖补贴的海报，一律不予审批；正常审批后补贴或覆盖的海报一经发现即被撤除； 常规活动和中小型活动性质不同，不可替代申请。 宣传材料商业性质说明 海报的赞助商名称、LOGO可与主办方、承办方共同在海报的右下角体现且字体大小一致；同时赞助商的名称可以以冠名形式出现在海报正文部分，但篇幅不可超过1/5； 海报等宣传物，原则上不允许出现商家联系方式、地址； 本条未注明的情况由学院团委负责解释。 附则 第一条 厦门大学嘉庚学院社团联合会办公室对此细则拥有最终解释权； 第二条 本规定自颁布之日起实施。 厦门大学嘉庚学院社团联合会 2012.9.7 附 厦门大学嘉庚学院学生社团大型活动申请表 社团名称 活动名称 活动负责人 联系方式 活动时间 活动地点 是否申请团委主办 活动内容（说明：写明主、承、协办方及大致内容，可另附策