第8章 常用办公设备.pptVIP

8.2.2 复印机 2. 复印机使用注意事项及其保养 (1) 复印机使用注意事项 静电复印机是一种消耗性设备，随着机器工作时间的延长，各部件都会出现一定程度的磨损、老化、失效，因此要求操作人员能对机器的原理、性能和结构有个大致的了解，特别是能够解决一些问题。 卡纸——复印机卡纸有机器本身元件故障所造成的因素，也有复印环境及人为使用因素。看看复印纸是否受潮皱折，如有就应换用新的复印纸。或看看机器显示卡纸的位置是否有残余的纸张未清理干净。如经检查正常，关掉机器电源重新复印一张，如仍然造成卡纸，则应联系维修人员。 碳粉不足——当复印机面板显示红灯加粉信号时，用户应及时为复印机添加碳粉，如加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉时应摇松碳粉并按照加粉说明操作，也可以通知维修人员上门服务。 8.2.2 复印机 2. 复印机使用注意事项及其保养 复印稿颜色过浅——碳粉不足、原稿色淡、复印纸受潮、使用代用碳粉等都可能造成复印稿颜色过浅，如果排除这些原因则可能属于器件故障，要通知维修人员上门检查。 出现故障代码——当复印机出现故障代码时要记下代码数字，关闭复印机电源并及时通知维修人员。 (2) 复印机的保养注意事项 复印机平常要注意防尘、防潮、防震，尽量减少搬动，要搬的话一定要水平移动，不可倾斜。 复印机的复印稿台不可粘有脏东西，否则会影响复印效果。 最好使用优质复印纸，可以延长复印机硒鼓寿命，保持良好的复印效果。 下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拔电源插头，这样容易造成机器故障。 8.3 上机实训——使用传真机进行查询发送和查询接收 1. 实训目的 传真机的查询发送和查询接收功能为选择发送传真的时间提供了很高的灵活性。希望读者能够掌握查询发送和查询接收的方法。 2. 实训要求 使用飞利浦LPF755型传真机进行查询发送和查询接收。该型传真机操作面板如图8-9所示。 8.3 上机实训——使用传真机进行查询发送和查询接收 图8-9 飞利浦LPF755型传真机操作面板 8.3 上机实训——使用传真机进行查询发送和查询接收 3. 查询发送实训步骤 (1) 装好要发送的文稿。 (2) 按【功能菜单】键，然后按2次数字键“5”，显示屏显示 “51 polling tx”。 (3) 按【开始/复印】键，然后按选择键 或 ，直到显示屏显示“WITH CODE(有密码)”为止。 (4) 输入一个不超过20位的查询密码，按【开始/复印】键完成设置。 8.3 上机实训——使用传真机进行查询发送和查询接收 4. 查询接收实训步骤 (1) 按【功能菜单】键，然后按2次数字键“5”，按1次数字键“2”，显示屏显示“52 polling rx”。 (2) 按【开始/复印】键，然后按选择键 或 ，直到显示屏显示“WITH CODE(有密码)”为止。 (3) 再次按【开始/复印】键，然后输入对方告知的查询密码。 (4) 再次按【开始/复印】键，然后输入对方电话号码。 (5) 按【开始/复印】键开始接收传真。 第8章 常用办公设备 （时间：2次课，4学时） 第8章 常用办公设备 【教学目标】： 除了计算机以外，办公室里还有很多其他的办公设备。通过学习本章内容，要求读者掌握打印机的安装、使用和简单维护方法，扫描仪和投影机的安装和使用方法；了解传真机的分类、安装和使用方法、使用中的注意事项等；掌握复印机的使用方法、操作注意事项和保养方法。 第8章 常用办公设备 【本章要点】： 掌握打印机的安装、使用和简单维护方法 了解扫描仪和投影机的安装及使用注意事项 了解传真机的分类、安装与使用注意事项 掌握复印机的简单使用方法 8.1 输入/输出设备 8.2 传真机与复印机 8.3 上机实训——使用传真机进行查询发送和查询接收 第8章 常用办公设备 8.1 输入/输出设备 8.1.1 打印机 8.1.2 扫描仪 8.1.3 投影机 8.1.1 打印机 安装打印机 (1) 连接电源线和数据线 打印机耗电量较大，需要独立的电源供应，所以必须要连接好电源线，注意在接通电源之前一定要保证打印机开关处于关闭状态。打印机需要从计算机接收打印数据，所以必须连接好数据线，打印机与计算机的连接方式主要有并口(打印口)连接、USB口连接和网络连接几种情况，相应的数据线为并口(打印)线、USB线和网线，无论哪种情况都很容易识别相应的插口。 8.1.1 打印机 安装打印机 (1) 连接电源线和数据线 打印机耗电量较大，需要独立的电源供应，所以必须要连接好电源线，注意在接通电源之前一定要保证打印机开关处于关闭状态。打印机需要从计算机接收打印数据，所以必须连接好数据线，打印机与计算机的连接方式