高校离退休教职工档案信息化建设的实践与思考.pdfVIP

高校离退休教职工档案信息化建设的实践与思考 晁卫华 (河南大学，河南 开封475001) 摘 要：本文以河南大学离退休教职工档案信息化建设的实践为例 ，论述了高校离退休教职工档案信息化建设的必要性 ，提出了 高校离退休教职工档案信息化建设的途径及应注意的问题，以期为高校离退休教职工服务管理提供有益借鉴。 关键词：高校；离退休教职工；档案信息化建设 中圈分类号：G270．73 文献标志码：B 文章编号：1008—0155(2015)03—0080—01 2013年颁布的 《中华人民共和国老年人权益保障 高校充分利用网络信息手段高效完成各项正常事 法》从法律的高度改善维护老年人权益的各种条件，推 务，是快速适应信息化建设、推动管理走向科学化、规 进老龄事业科学发展。目前，河南大学有离退休教职 范化的必要手段。高校离退休教职工档案信息化建 工 1800余人，约占教职工总数的30％。其中，有 11019 设，使各业务部门在信息独立、分散的基础上，实现资 多人在离退休前任处级以上职务或副教授以上职称。 源共享，便于业务部门之间相互沟通，更好地服务于离 他们中的老教授、老专家具有明显的管理、科研和教学 退休教职工。如：教职工退休手续办理 、离退休教职工 经验，是高校事业发展的重要力量。鉴于此，高校应注 调资报表、各种福利补贴等常用材料，可以实现部门之 重离退休教职工档案信息化建设，提高离退休教职工 间的电子传递，提高工作效率与工作质量。 服务管理的效率与效益，同时，也是保障老年人权益的 (四)老有所为的需要 一 种体现。 完善离退休教职工专业技术人员信息库，对那些 一 、 高校离退休教职工档案信息化建设的必要性 身体尚好的老专家、老教授，要积极搭建平台，吸引他 (一)保障离退休教职工权益的客观体现 们参与学科建设、人才培养、学生管理等工作。例如， 离退休教职工档案有两部分组成，一是离退休前 河南大学通过离退休教职工档案资料，利用其人才资 形成的档案，记载着出生时间、学习履历、工作履历、入 源，组建老年大学、关工委、老科协等老年机构，组建了 党时间、职务、职称、工资待遇、政治思想及获得各项荣 特邀党建组织员、教学督导工作组、学生工作督导组等 誉等重要信息，主要涉及履历资格的证明、养老金调整 老年组织。充分发挥他们的政治、经验、时空的优势， 及医疗报销等；二是离退休后形成的档案，包括人事、 围绕学校中心工作献计出力。我校关工委近几年取得 业务和健康等档案，是一种无法复制，不可再生的重要 了可喜成绩，退休教职工贺陆才、肖聚银同志分别获得 资料凭证 ，也是部分离退休教职工 “老有所为”的重要 中关工委和教育部 “关心下一代先进个人”的光荣称 依据，关系到离退休教职工的终身名誉和切身利益。 号；我校关工委连续五次荣获中国关工委、全国教育系 因此记录好、保管好、利用好离退休教职工档案就是保 统 “五好基层关工委先进集体”光荣称号。 障离退休教职工权益的客观体现。 二、高校离退休教职工档案信息化建设 内容 (二)为离退休教职工社会化管理服务做好信息储 河南大学离退休教职工信息化档案，根据工作实 备 际，主要做了如下工作。 《中国老龄事业发展 “十二五”规划》明确提出： (一)基本信息 “做好离退休人员管理服务工作。充分利用社区资源 离退休教职工的基本情况(如出生年月、原工作单 面向全体老年人开展服务，切实把为离退休老年人服 位、原职称、原职务、现居住区域及联系方式等)、离退 务工作纳入社区服务范围。”无疑为高校离退休教职工 休教职工晋级调资材料、离退休教职工经费发放清册、 管理社会