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浅谈如何建立科研院所内部全成本核算体系.pdf

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投资理财 浅谈如何建立科研院所内部全成本核算体系 国核(北京)科学技术研究院有限公司 耿广宝 摘要:随着我国市场经济体制改革的深入开展,科学核算课题经费 题的实现,还要重视课题成本投入的多少,全成本核算体系最终目的是 收支,保证课题顺利进行,全面真实反应课题成本构成,是目前科研院所 要提高课题研究的综合效益,因此,科研投入与产出比也是全成本核算 财务管理工作重点。本文从科研单位成本管理现状入手,提出了全成 体系考核的重要考核指标;利用客观评价考核结果,可提高课题人员积 本核算体系框架和实施措施,以期能够为科研单位提高科研项目成本 极性,引导各部门(所)、课题组统筹全院有限资源,实现集约投入、效益 管理水平提供一些帮助和借鉴。 经营,推动全成本核算体系的推行。 关键词:科研 全成本 财务管理 三、全成本核算的具体实施措施 (一)项目立项阶段的成本预算 一、科研院所目前科研成本管理现状 项目通过立项申请后,就应以课题预算编制为突破口,按照全成本 (一)费用执行与研发进度不匹配 核算的口径来编制项目预算,将人工成本、折旧、水电等费用在项目立 科研项目年度费用执行与年度研究计划执行不匹配,年度费用预 项时全方位预算,全面规划,并在经费支出、过程控制、验收与决算的过 算时没有严格按照年度研发内容进行。 程中始终遵循这个原则,逐渐加强对科研成本规律的认识和研究,分析 (二)明细预算分配不合理 预算与实际偏差的原因,控制不合理的成本支出,充分发挥预算的指导 科研课题预算总额合理,而预算明细存在严重不合理性,执行专家 性作用。 咨询费、测试化验加工费超支,而材料费、燃料动力费无实际支出。 (二)项目实施阶段成本核算与控制分析 (三)科研课题资金使用范围不规范 这一阶段是项目全成本核算的核心阶段,在成本管理上主要是根 科研人员在执行科研经费时,往往不清楚预算费用的支出范围和 据课题任务书、预算书及项目合同等做好成本核算与控制工作。在这 核定方式,课题间接费分摊使用缺乏合理依据。 一阶段的成本管理当中应处理好以下几个问题: 二、科研院所全成本核算体系框架 1、建立成本核算相关原始记录 (一)全成本核算的总体思路 原始记录是科研经济活动的原始资料,具体包括科研人员人工时 科研单位应结合科研业务特点,以科研课题作为成本核算对象,以 统计情况;仪器设备的运转、使用情况;科研器材的收发存情况;科研活 课题研发周期为成本计算期,将科研过程中消耗的费用进行归集和分 动中水、电费的消耗计量情况以及办公、出差、用车的费用开支情况等。 配,正确划清费用的承担期限、费用界限与受益对象。对于人员工资、 2、明确内部费用结算与分摊方式与标准 资源使用费(含房屋、水电费、仪器设备使用费)等特殊成本费用项目,根 单位内部的劳务结算关系,可采取两种结算方式,一种是实行内部 据单位实际情况.确定合理的分摊比例。分别计入课题成本。 计价收费,提供劳务的内部独立核算中心可根据批准的内部收费价格 (二)全成本核算体系的基本内容 及提供的服务工作量确定收费数额,依据收费凭证,直接进入课题成 全成本核算体系不仅是一个成本核算概念,更是以全成本为基础 本;另一种是按实际工时计量分摊结算,如职工薪酬、水电费、物业费等 而形成的一套管理制度,是企业一种重要的内部管理和运作方式,它包 间接费用,可根据原始记录计算人员工资、水电、设备消耗,提供给财务 括: 部门定期进行分摊结算。 1

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