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信息工作 2015年2月份工作指导 办公室业务 文/ 天津国华盘山发电有限责任公司 陈少文 浅谈企业信息报送要点及技巧 【摘 要】本文结合工作实际,论述了企业信息报送要点及技巧。 【关键词】企业信息;报送;要点;技巧 企业信息除具有一般信息的客观性、真实性、时效性、适 企业发展中的新情况、新问题、新做法、新经验、新成效等,要 用性特点外,还具有宏观性、政策性、广泛性和保密性的特征。 作客观、科学的判断和实事求是的评价。及时捕捉和报送具有普 它不仅是企业各级领导了解情况、指导工作、科学决策的重要 遍学习、借鉴作用的信息。三是剖析“难点”。紧扣领导关注的 依据,更是企业传播力的重要组成部分。通过信息的上传下达, 问题。要善于发现问题、剖析问题和反映问题。对决策实施中遇 内外传播,在宣传企业文化、塑造企业形象、提升企业执行力 到的梗阻、不落实问题,要深入调查、多方面查找原因,提出有 等方面都起着越来越重要的作用。 针对性对策建议。四是研究“盲点”。盲点就是卖点,就是创新点。 一、企业信息的上报内容 五是挖掘“萌芽点”。要善于挖掘处于萌芽的敏感性的事件。 做好信息写作的素材采集,可以用105个字加以概括:文 “每日新闻”。包括党和国家重大方针政策,上级公司、 件堆里挖信息;翻阅材料筛信息;讲话稿中捡信息;领导口中 股东方以及公司重大决策部署出台后的贯彻落实情况。 理信息;联系上下摸信息;会议之中捕信息;参与活动追信息; 重要领导视察、调研、指导工作情况以及重要指示精神。 重大事件抢信息;深入基层拾信息;关注新闻抓信息;掌握规 重要人事任免情况、生产经营管理情况、重要指标数据统 律掏信息;情况反馈传信息;跟踪问效知信息;与外联系通信息; 计分析、在建项目公司级节点完成情况、前期项目重要进展情况。 利用网络选信息。 公司级重要科研创新成果、省级及以上政府、行业机构荣 四、信息报送工作的技巧 誉情况。 公司及各单位日常工作中涉及的新情况、新问题以及相关 信息写作要牢牢抓住六个字要求,即新、实、准、快、精、深。 经验做法、效果总结。 新——时间上是最近的,内容上是新鲜的或独到的。 “深度报道”。为深入挖掘并整理出的综述性文章,一般 实——是指信息内容要真实。符合实际,准确可靠,经得 为公司重大项目开展概述,项目过程中的亮点发现等,内容要 起检验。 有特点、有深度、有针对性,报道好人好事及优秀员工。 准——收集、整理信息真实可靠,反映事情要综合分析, “一线风采”。为新闻点较小,但照片角度、质量较好, 力求揭示本质。 可以反映工作现场、员工精神面貌的稿件,包括: 快——讲求实效。采集信息快、加工信息快、传递信息快、 本单位组织开展或参加的培训、讲座、演习、演练等相关 发布信息快。不拖延、不积压、讲时效,信息适时才有价值。 内容。 精——文字简炼、篇幅短小精悍。信息内容要做到“文无 本单位组织开展或配合参加当地政府举行的文体娱乐活动, 一句可商,字无一字可除”。 加强地企合作关系的同时,宣传公司正面形象。 深——反馈的信息内容层次上要有深度。一是要根据决策 在特殊时期,体现现场工作中基层员工工作环境和工作状 需求和重点工作,深入调查研究,拿出有分析、有观点、有建 态的内容。

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