图书馆管理系统的需求和功能分析.pdfVIP

图书馆论坛 SCjENCE＆丁E0HN0L0OY， 圆 图书馆管理系统的需求和功能分析 宗 磊 (南京审计学院图书馆 江苏南京 211815) 摘 要：图书馆作为一种信息资泺的集散地，图书和用户借阅资料繁 多，包含很多的信息数据的管理。现今，有很 多的图书馆尚未使用计 算机进行信息管理。图书馆若采取手工方式对图书资料和冒书借阅情况进行人工管理 ，由于资料繁多，手工处理的工作量大，整体管理 效率低下，也不方便读者对图书资料的查阅。为了提高 日常的图书管理效率 ，必须开发满足大多数中小型的图书管理要求的图书管理jI} 统。本文针对通常的图书管理流程 ，深入分析了图书管理系统的需求和功能，为 图书管理 ．jll统程序开发提供 了现实理论基础。 关键词：图书管理系统 需求 功能 中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1672-3791(2008)12(a)--O253--01 2l世纪是信息高度交流与发展的时代， 用码阅读器将 图书和借书卡上的读者条码 务的基础上完成。图书馆管理信息系统需 面计算机系统则在信息时代扮演着极为重 2码读入处理系统 。系统根据读者条码 从 要完成功能主要有以下几方面。 要的脚色，随着计算机的不断发展，计算机 读者文件和借阅文件中找到相应记录 ，根 有关读者种类标准的制定 、种类住处 以渗透到各个领域 ，图书馆也不例外 ，图书 据图书上的条码从 图书文件 中找到相应记 的输入，包括种类编号、种类名称、借书数 馆的计算机化以不容迟缓 。 录，读者如果有如下列情况之一将不予办 量 、借书期限、有效期限、备注等。 图书馆在正常运营中总是面对大量的 理借书手续。 读者种类信息的修改 、查询等 读者信息、书籍信息以及两者相互作用产 (1)读者所借阅图书已超过该读者容许 读者基本信息的输入 ，包括读者编号 、 生的借书信息、还书信息 。需要对读者资 的最多借书数 目。 读者姓名 、读者种类、读者性别、工作单 源、书籍资源、借书信息 、还书信息、进行 (2)该读者记录中有止借标志。 位、家庭住址 、电话号码、电子邮件地址、 管理 ，及时 了解各个环节 中信息的变更，有 (3)该读者还有已超过归还 日期而仍未 办证 日期 、备注等 。 利于提高管理效率。笔者针对图书馆手工 归还 的图书。 读者基本信息的查询 、修改 ，包括读 管理的现状，经过详细系统的调查 ，阐明了 (4)该图书暂停外借。 者编号、读者姓名 、读者种类、读者性别、 图书管理系统的需求和功能，为图书馆管 若读者符合所有借书条件时 ，予以借 工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮 理信息系统的开发打下坚实基础。 出。系统在借 阅文件中增加一条记录 ，记 件地址 、办证 日期、备注等等 。 入读者码 、图书条码 、借 阅 日期等 内容 。 书籍类别标准的制定、类别信息的输 1图书管理系统的需求分析 还书过程 ：还书时读者只要将书交给 入，包括类别编号、类别名称 、关键词、备 当决定要开 发一个信息系统时 ，首先 管理人员，管理员将书上的图书条码读入 注信息等 。 要对信 息系统的需求进行 分析 ，需求分析 系统 ，系统从借阅文件上找到相应记录 ，填 书籍信息的输入 ，包括书籍编号 、书 要 做的工作是深 入描述 软件 的功能和性 上还书 日期后写入借阅历史文件 ，并从借 籍名称 、书籍名称、书籍类别、作者姓名、 能，确定软件设计的限制和软件同其 他系 阅文件上删去相应记录 ，同时系统对借还 出版社名称、出版 日期、书籍页书、关键 统元素 的接 口细节 ，定义软件的其他有效 书 日期进行计