仓储实训项目二.docVIP

???流程 相关的岗位 ??主要的操作内容? 注意事项? 涉及哪些单据???? 入库 入库准备 仓管员?业务员?仓库管理员?装卸工 仓管员检查要确保有足够的库存；填写清楚和记录联系人的联系方式和提货地址；了解面粉的属性（重量、体积）提货时间等信息。 要腾出物品存放的场地；了解货到时间和交货情况；要组织装卸人员车辆。? 入库通知 单 运输单据 接运卸货 装卸工 组织装卸工装卸面粉；货物的堆放方式。 要保证工人的安全；面粉堆放的安全。 货物清单 入库验收 仓管员 仓管员必须要全面了解面粉的数量和确定存放面粉的地点、垛型和保管方法；如面粉的包装不好要进行二次包装。? 仓管员要注意核对双方清单（质量和数量）要一致；面粉的包装检验 货物清单?入库验收单 商品入库 仓管员 仓管员做好登记准备；建立资料档案以便面粉的保管和与客户联系 仓管员要核对凭证；? 装卸规范?堆放标准?大数点收? 差错处理? 入仓单 理货 理货员 定期检查面粉，面粉的数量，质量要查清；要将面粉的情况在包装上标示清楚 防止面粉受潮不 影响面粉的质量；不要与其他物资混杂 编码 仓管员 将面粉储存位置进行编码登记 注意正确编码保证无误以便查找 ?????? ?? ? ?? ? ? ? 在库 堆码作业 仓库管理员?? 仓管员要确定面粉的堆码方式；根据面粉的数量确定垫垛，苫盖的方式。填写货垛牌（包括面粉的货位号，货位名称，批号，规格等。） 要注意进行分类存放不要讲面粉与其他物资混放在一起；?? 养护 仓管员 ?仓库清洁安全，各项运作规范标准，统计汇总准确及时? 注意防火防盗防潮等安全事项? 盘点 仓管员 定期检查仓库面粉的数量? 如若发现盘点数量不对要及时向 上级汇报 ??? ? ? ?? ? ??出库 校单 仓库管理员保管员?财务人员?装卸工 1、确认面粉出库凭证的合法性和真实性；2、核对面粉的数量，规格，收货单位和银行账号；3、审核出库凭证的有效期。 1、如若发现面粉的数量规格不对的，手续不符合要求的均不能发货出库；2、若是自提面粉须检查有无财务部门的准许发货的签章。? ? 出库单 备货?? 仓管员 1、仓管员要对出库凭证上的项目进行核查之后再才能开始备货；2、仓管员要根据领取面粉的数量进行下堆备货；3、按出库单先后发放货物出库单据保存归档。 ?1、备货时应本着“先进先出，接近失效期先出”的原则；2、入库检验是要一次性点清数量。3、备货后要及时变动料卡余额数量，填写实发数量和日期。 出库作业 计划单?担货单 交付?? 仓管员?送货人?运输部门 ?1、面粉经复核后，将面粉和单据当面交付给提货人，办清交接手续；2、提货人员要在出库凭证上签章。? 1、面粉要当面点交清楚；2、提货人员必须要签字。? ? 提货单?出库单 登帐?等内容并签名；2、将出库单连同有关证件资料及时交? ?? ? 保管员?? 1、点交后，保管员要在出库单上填写实发数量，发货日期给提货人；3、保管员将留存的一联出库凭证交给财务人员登记做账。 填写的实发数要清楚 出库单?出货通知单 销帐 电脑人员 ?1、按出库单结存数；2、面粉全部出库要查实损耗的数量，超过损耗范围的查明原因进行处理；3、总结保管经验；4、清理现场，收集存储工具以待再用。? 1、档案要及时更新；2、核对结存 数要仔细。 ?审核单 ?? ? ? ? 模拟送货式出库流程 ??????????? 流程图 岗位 主要操作内容? 注意事项? 涉及据单? 接到客户电话通知要货? 电话接待人员 ?填写清楚记录联系人的联系方式，发货地点。 ?2.?了解提货时间，所需的面粉质量及数量要求。 联系电话和提货地址一 定要记录清楚?? 开单?? 财务人员 ①?开单填写要字迹工整，信息准确，减少有货无单有单无货的问题发生。?②?并填写面粉的的提货日期。 ??1、开单人员在货物外包装某右上角处粘上面粉货贴；?2、电话，品种，收货人等填写完整。?3、要与客户联系确保真 实性? 运单? 单据传递 业务员 ①?开单前要详细了解客户费用结算方式，新客户尽量做到已付。? ②?收款时要当面清 点，验钞。 要动员客户参加保价运 输，保价费不能含在运费中，对高保价物品要开箱验货，防止骗保。 车辆调度 调度员 根据面粉的发货数量合 理安排车辆，充分利用资源。 提货运行卡 提货 业务员? 仓库管理 员 1、业务员提前再次通知客户告知预计到达时间?2、仓储管理员查看提货单，并监督提货过程 1、业务员在去提货的途 中，出现异常情况要及时通知客户和公司，取得客户谅解。? 2、仓库管理要与财政部确认提货信息? 提货运行卡? ?验货 检验员 1.?检验面粉是否符