《Word 2003从入门到精通》第一讲（概述与基本操作）.doc

《Word 2003从入门到精通》第一讲（概述与基本操作） 讲师　　朱先忠 Part 0 课时计划、授课对象及学习方法 1 听课对象和目标 任何想学习Word 2003的用户，从４－５年级小学生至七八十岁老人，只要具有最基本的计算机操作基础即可。 主要针对听课用户：大中专学生；Microsoft Office考级学生；事业单位职称考试需求；以及各类走上工作岗位的年轻朋友。 学习目标：能够熟练地掌握WORD图文表混合排版技术；并能够熟悉地像图书写作和毕业论文这样的复杂文档的排版。帮助同学顺序通过全国一级Office中Word考试。 2 学习方法 １、认真听课，从“概念”理解入手 ２、强化“步骤”观念，特别是第一步 ３、多上机实践，熟能生巧 ４、上机时首先要忆起操作步骤，强调“先准确再熟练”的学习过程 3 计划－８课时 Part 1 概述与基本操作 1 概述 1.0 WORD主要功能及使用WORD典型流程 （1）Word 2003主要功能 （２）推荐高效使用WORD流程 1．启动Word，创建一个新文档并保存，以确定文档的保存位置及名称。 2．输入文字、插入图片及表格等，注意随时保存文档。 3．编辑内容，插入、删除或修改文档内容，注意随时保存文档。 4．格式化文档，即修饰文档内容，注意随时保存文档。 5．页面设置，预览打印效果。如果需要修改，则转回第3或4步；如果不再需要修改，则打印文档。 1.1 WORD的启动与退出 （1）Word 2003的启动 启动Word 2003的常用方法有以下几种： ①单击【开始】→ 【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word 2003】。 ②双击桌面上已建立的Word快捷方式图标。 ③双击打开已建立的Word文档。 （2）Word 2003的退出 退出Word 2003的常用方法主要有以下几种： ①单击Word程序窗口右上角的【关闭】按钮。 ②单击【文件】菜单中的【退出】命令。 ③双击Word程序窗口左上角的控制图标框。 ④使用快捷键Alt+F4。 注意：单击【文件】菜单中的【关闭】，关闭的是Word文档窗口；单击【文件】菜单中的【退出】，将结束整个Word程序，产生的结果是不同的。 1.2 WORD 2003窗口组成 Word 2003的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏和任务窗格等部分组成，如图所示。 图1 Word 2003的窗口组成 【提示】任务窗格是Word 2003新增的工具栏，它通常位于文档窗口的右侧，常用选项以超链接形式出现，随时供用户使用。任务窗格主要由【开始工作】、【帮助】、【搜索结果】、【剪贴画】、【新建文档】、【样式和格式】等14个项目组成有少部分任务。 １．标尺 标尺分为水平标尺和垂直标尺。在普通视图下只显示水平标尺，只有在页面视图下才显示水平和垂直两种标尺。标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还可以用来设置左右缩进、首行缩进、制表位、页边距尺寸等。 ２．编辑区 编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的工作区域。闪烁的“I”形光标即为插入点，可以接受键盘的输入。 ３．滚动条 滚动条分垂直滚动条和水平滚动条，用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。此外， 可以向上滚动一屏； 可以向上滚动一屏； 可以上翻一页； 可以下翻一页； 可以按指定浏览方式（垂直滚动条下部的圆点，可以按10种对象浏览）★。 ４．状态栏 状态栏位于Word窗口的最下端，它用来显示当前的一些状态，如当前光标所在的页号、行号、列号和位置。位置值是指从页面顶端到光标的距离。状态栏右端的四个呈灰色的方框各表示一种工作方式，双击某个方框可以启动或关闭该工作方式。当启动某工作方式时，该方框中的文字即呈黑色。例如：双击“改写”方框，此时“改写”两字呈黑色，表示输入处于改写状态。再双击“改写”方框一次，“改写”两字又呈灰色，表示目前处于“插入”状态。 ５．视图切换按钮 视图，即查看文档的方式。Word提供了五种视图：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图。视图之间的切换可以使用【视图】菜单中的命令，但更简便的方法是单击水平滚动条左端的视图切换按钮。 （1）普通视图－前期以文字为主的粗处理 特点：占用计算机资源少，响应速度快，可以提高工作效率。 但在普通视图下，页与页之间用一条虚线(分页符)分隔；节与节之间用双行虚线表示，虚线中间注明分节符的类型；无法插入页眉、页脚；无法显示分栏、首字下沉；并且绘制图形的结果无法真正显示出来。 【提示】因为现代计算机一般配置较高，绝大部任务可以不用此视图。 （2）Web版式视图－制作网页使用 在这种视图下，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档，可看到背景和为适应窗口大小