信息服务工作的现状.pdfVIP

薯 壮 《||堍l 维普资讯 # “ ¨I 搿 壮 l1．00lJ档案论坛 信息服务工作的现状 王艳艳 我国档案馆开发、提供档案信息资源的现状 与知识管理的要求和现实社会对于信息资源 的需求相距甚远，主要体现在 ： 1．档案馆大多处于半封闭状态。大多数 档案馆的工作方式基本上仅限于档案工作的 几个主要环节 ，即接收移交档案 、编 目立卷、 存储入库、查阅调卷等几步 ，使得档案馆类似 于资料仓库。活 信息被束之高阁，变成了 。死。档案。 2．馆藏结构不够合理 ，雷同单一。由于历 史的原因，各省市及基层档案馆保管的多数 以公务文书档案为主。实效性强的经济类信 社会的迅速发展使得经济进入了全新的发展模式—— 息缺乏，加之条块分割 ，各个专业档案馆的建立，使得档案 知识经济 ，从字面上我们就可以了解到 ，在知识经济下 ，知 馆的馆藏结构更为单一 ，这就使得馆藏结构与利用者涉及 识对经济发展的重要性。知识即信息，同物质和能源一样 内容越来越广泛的矛盾 日益突出，降低了档案馆档案信息 是社会最主要资源之一 ，人类活动、企业运作、政府办公以 服务的质量。 及科研工作都离不开信恩。作为人类知识积淀的档案 。是 3档案载体的传统性与单一性。在我国各级各类档案 社会信息资源的重要组成部分 ，并 日益成为国家经济建 馆中，存储主要的是纸质档案 ，虽然说其他载体形式的档 设、科学文化事业的重要资源。但是由于档案本身有着原 案 ，如声像档案、实物档案也有所涉及 ，但是也是十分有限 始性、单一性、分散性等特点。使档案信息资源的直接利用 的，随着科学技术的发展 ，档案管理的自动化、网络化进程 受到了～定的制约 ，社会县至是档案工作者对于档案信息 的加快 ，电子文件的产生，丰富了人们壹找利用信息的方 服务工作的认识还存在着一些错误观点和误区。使得档案 式 ，社会对档案馆由此提出了更高的要求 ，而这一切都需 这一重要的信息资源得不到充分地利用。目前 。档案部门 要档案类别和载体的多样化。因此载体的单一不利于开展 已逐渐意识到了这个问题 ，并在努力寻找解决问题的途 主动服务 ，档案馆工作远远跟不上信息传输技术的发展。 径。笔者主要从三个方面就档案馆信息服务工作存在的误 4．技术、检索手段落后。人类社会进入信息时代的主 区进行分析 ： ． 要标志是以现代通信技术和计算机技术为一体的计算机 一 、 档案馆方面 网络技术 ，计算机技术进入 了档案领域 ，同样给档案工作 我国的档案馆从建国初期只有单一门类的国家综台