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审批应用手册 一、应用描述2 二、应用特点2 三、用户痛点2 申请人2 管理者3 四、操作演示3 怎么把公司的流程设置进去？3 怎么创建流程、修改流程、删除流程？4 审批类型4 1. 怎么创建类型呢?看下图5 2. 怎么设置适合我们公司使用的流程？5 3. 怎么修改或者删除流程呢？7 提交申请有哪几种方式？怎么提交申请？8 领导怎么及时给这些申请做审批呢？领导不在公司也可以审批吗？16 归档什么意思，归档后还可以做什么操作？21 五、常见问题：22 审批可以删除吗？22 我是管理员，怎么查看所有员工的审批？22 怎么设置会审？22 审批可以手写吗？可以电子签章吗？22 一、应用描述 审批是帮助企业规范和有效控制流程的一个应用。 二、应用特点 1. 辅助成立不久的企业固化流程，使公司逐步在规定方面走向正规 化； 2. 可做到无纸化办公，节省了一些出差申请、请假等单据； 3. 大大节省了流程审批时间，即使不在公司的审批者也可通过手机 处理，3-5天的流程往往1天就可以走完； 三、用户痛点 申请人 1. 有些员工如果有急事、生病不舒服，需要请假还需要到公司填写 假单或者事后补假单，非常不方便。 2. 外勤销售人员在客户现场，遇到客户咨询、购买想要优惠但自己 权限不够的时候，想留下可回溯的信息，到公司可能就把这个事给忘 了； 管理者 1. 有些重要的申请，因为我们各级的审批人请假、出差等一些特殊 情况不在公司的时候，很可能因为没及时审批处理一些事情而会造成 重大损失。 2. 做各种审批的管理，平时太多纸质的单据、申请表，纸张容易损 坏，也不方便查找 四、操作演示 怎么把公司的流程设置进去？ 首先，职务权限中要拥有【审批流程创建权】，就可以在【审批】应 用中拥有【功能设置】选项。 那怎么拥有创建的权限呢？看下图 管理员或者有管理权限的人员，依次打开 【网页端】 【应用】 【系统管理】 （没有系统管理权限的人，是看不到系统管理的） 选择需要给哪个职务赋予【流程设置权限】，如图所示，点击提交保 存。 怎么创建流程、修改流程、删除流程？ 审批类型 比如：日常类、加班、外勤、请假、市场、合同、财务报销 等 创建类型是为了方便申请人查找相应流程，归档后快速查找某一类的 审批记录。 1. 怎么创建类型呢?看下图 依次打开 【应用】-- 【审批】-- 【功能设置】-- 【类型设置】-- 【添 加类型】 2. 怎么设置适合我们公司使用的流程？ 审批中，点击 【功能设置】-- 【流程设置】-- 【添加流程】可以看到 下图： 一些简单的流程，如请假，可直接在流程说明中做简单描述，如上图。 审批的级别可以点击【添加级别】来增加多级审批。 审批人的选择可以是具体某个人员，也可以是某个职务； ．．．．．．．．．．．．．．． ．．．．．．．． 例如当设置部门经理作为审批人时，我是技术部的员工，新建一个请 假申请，提交此申请时，会默认选择技术部的部门经理为审批人。 3. 怎么修改或者删除流程呢？ 有些流程使用了一段时间，需要做变更，或者某个同事离职了，他还 是重要的审批人，需要做人员更改； 流程创建错了，或者废弃不使 用了，需要删除。 如图所示，可以在 【功能设置】中选中那条审批流程，可以删除或者 编辑。 提交申请有哪几种方式？怎么提交申请？ 电脑客户端、网页客户端、手机客户端都可以提交申请。 可以在桌面客户端，点击【应用】中的【审批】打开。 点击【新建申请】 可以【选择流程】，例如请假流程，填写申请内容。 流程中的部门经理，默认会选择自己部门的部门经理作为审批人，填 写申请内容后就可以提交了。 提醒方式有多种，即时通讯的提醒不管领导是在公司用PC登录或者 是不在公司时用手机登录，都可以收到消息提醒。 邮件提醒，需要被提醒