喀什地区贫困户档案管理软件.docVIP

　　 喀什地区贫困户档案管理软件 　操作指南(1.5)版 喀什地区扶贫办 2006年2月  　　喀什地区贫困户档案管理软件 　操作指南(1.5)版 首先十分感觉您使用《喀什地区贫困户档案管理软件》系统，希望您能提出宝贵的意见和建议。更多操作技巧、帮助教程及升级信息请登录，如有问题和建议请拨打电话：0998-283130或发EMAIL至xjksxd@21。 一、软件运行环境及系统配置要求 操作系统：win98、winme、winxp及winxpSP1、SP2专业版 硬件要求：PIII1G以上，内存256M，显示器分辨率：1024＊768。 建议配置：主频1.6G以上，内存512M，硬盘60G以上。 二、软件的安装 1、安装时要关闭其它应用程序，以使软件顺利安装。 2、插入安装安盘，运行SETUP，按提示进行安装，安装过程中请正确输入程序安装密码（注意大小写）。 3、可安装至默认目录，也可安装在其它盘符目录。安装完成后请重新启动计算机。 三、档案管理软件系统的登录 1、软件登录时要选择正确的用户名和密码，输入密码时要注意大小写开关状态。 2、正确登录后，按需求切换正确当前表进行操作。 四、录入操作与编辑 1、进入界面后，首先将表切换至基本情况，点档案录入。 2、注意第一行不能录入数据，录入第一户时请点击录入窗口中的新增，当出现县名时，开始录入。 3、当第一户基本情况录入完后，点击切换表至经营扶持表，直接开始录入。当第一年数据录入完成后，点击新增，然后点击下一条，开始录入第二年度数据，以此类推。此户全部内容录完后，点击切换表，进入下一户的基本情况录入。 4、刷新功能用于将空行删除或将错误的重复的行自动删除。 5、录入时注意录入窗口要与表格界面中的行相对应。 6、编号/姓名/县/乡/村/组为重要的关联指标，不能随意修改，可先将表切换至基本情况表，在表格状态下先修改下面的经营扶持表中这几项，然后修改基本情况表，其它内容的修改不受此限制。 7、若发现某户的基本情况与经营扶持表不能正确关联，请查看前六项关联内容是否相同。 8、为防止数据意外丢失，可在录入过程中根据需要进行存盘，方法为点击保存与备份中的保存当前数据，或按CTRL+S快捷键进行存盘。 五、数据的查找与筛选 （一）使用自动行筛选 1．单击条件单元格，即单击哪个单元格，哪个单元格即为查询条件。 2．选择行筛选中的自动筛选中的等于/小于/大于等。即可。 （二）使用筛选工具进行查找。 先切换基本情况表或经营扶持表，然后点击工具栏上的数据查询中的数据筛选，然后选择列，再输入内容，点击筛选即可。如找2村的贫困户，选择列为村，输入内容为2，点筛选即可。 （三）使用多条件筛选 先切换至基本情况表或经营扶持表，然后点击工具栏上的数据查询中的数据筛选，然后按（二）的方法输入第一个条件，再按（二）的方法输入第二个条件后，点筛选即可。 如：寻找3村的脱贫户，在第一个条件中的列中选择村，内容为3，再点击增加条件，再次选择列为贫困类型，内容为脱贫户，待全部条件输入完后，点击筛选即可。 六、数据的分类汇总 1、切换至贫困户基本情况表或经营扶持表。 2、点击数据汇总中的设置汇总模式，然后在左边选择分组的列，右边选择分组的项目，点确定即可。选中的方法为在分组的列以及项目前面的方框内点勾。如按年度统计总收入。方法为，切换至经营扶持表，点数据汇总中的设置汇总模式，然后左边选择年度，右边选择总收入，点确定即可。 七、数据的备份 1、进入贫困户档案管理程序。 2、点击桌面。 3、单击保存与备份中的数据另外备份。 4、选择路径为D：盘，新建一个文件夹为贫困户档案备份。并双击打开。 5、输入备份文件名为：KSFP-DAGL.点击保存即可完成。文件名不能变 6、备份完后一定要关闭贫困户档案软件，然后再重新进入，否则会出错。 八、数据的恢复 1、要先关闭贫困户档案管理程序。 2、双击我的电脑，双击D：盘，双击贫困户档案备份，选中KSFP-DAGL文件，点右键，选择复制。关闭窗口。 3、在桌面程序快捷方式上按鼠标右键，单击属性，再单击查找目标。 4、在出现的目录空白处，点击右键，选择粘贴，并点是即可完成。 九、数据上报（数据导出）与数据接收（数据导入） 数据上报： 1、将当前表先切换至基本情况表。 2、点击数据传输中的数据导出。 3、在出现的界面中点击三个小黑点 4、选择路径为U盘路径。。输入文件名为XXXX乡基本情况表 5、点击保存再点击确定即可完成。 6、将当前表切换至经营扶持表。 7、点击数据传输中的数据导出。 8、在出现的界面中点击三个小黑点 9、选择路径为U盘路径。在根目录下输入文件名为XXXX乡经营扶持表 10、点击保存再点击确定即可完成。 数据接收： 1、将当前表先切换至基本情况表。 2、点击数据传输中的数