城市建设领域企业信息化过程探讨.pdfVIP

第八单元 建筑市场与企业信息化 要尽可能避免那些大而全的系统方案，应该在 工作流程进行划分。 一些小的工作细节方面容易寻找到一些突破口， (2)抓住每个工作点的特点，对其中的最耗费 熟练掌握一些小的管理系统，然后利用这些小 劳动力的部分进行分析 而实用的东西先统一企业内部领导和员工的认 在项目前期，该院要对工程的各个专业进行 识，然后再寻找整体解决方案，让信息化逐步被 安排部署，建筑、结构、水、暖、电等要有一个明确的 工程建设企业的每一个工作环节适应。所以在 分工，在其中最令领导头疼的就是各专业之间的 城市建设领域企业中短时间内实现整体信息化 信息不对称，一个专业出了变更，而其他专业可能 过渡是不可能的。这是由信息技术和城建企业的 还在按照计划在做。到头来还要重做。这是因为没 特点决定的。 有即时信息反馈体系，图纸资料调用缓慢，以前做 信息技术目前在各个行业的应用十分的广 的类似项目的资料寻找起来很麻烦，工作人员很 泛，对于城市建设领域企业来说应该抓住它的传 多时间都花费在找资料上面。鉴于此情况，该院采 递迅速，运算快捷性和复制性强等特点，结合自 用分级目录来对所有的电子档案进行控制，又开 身的实际情况提高内部信息流的速度，外部信息 发了一套自动借阅系统对纸质文档进行查询借 的广泛程度，同时保持内外信息的对称。这样信 阅，大大缩短了工程设计人员的信息查询时间。 息化才能稳步、科学的渗透到管理当中去。 此外在对每个项目进行分工的时候，工作组 地方城市建设中，工程设计企业就是具有代 里面的人员如何搭配，每个人员的工作强度如 表性，它在城建领域中属于知识技术密集型企 何，还能承受多少工作量、相关的个人资质能否 业，对地方城市建设起基础配置作用，就信息化 达到要求……这些信息对于领导来说，可能需要 和数字化程度来说在整个城市建设领域中也应该 很长时间才能详细了解到，但实际情况不可能容 属于上游地位，在城市建设领域单位中具有先进 许企业负责人每天都去知道该职工工作强度和工 性，为此就如何对城市建设领域的工程单位进实 作时间，这就会使工程设计人员工作强度距离很 行信息化改造，本人就兰州市城市建设设计院的 大，使管理层陷入困境，使企业领导感到头痛。该 信息化进行了2年多的研究，发现从内部细节做 院通过细节的分析，建立了工程项目管理系统， 起是效果最好的。 根据项目的进展，把每个人的工作强度通过计算 兰州市城市建设设计院从1999年开始甩掉图 机进行了即时量化，就和查电话费一样，知道该 板开始进行计算机绘图，到2006年底实现信息化员工累计工作量，当月工作量等相关数据，然后 协同工作中间用了7年时间，从表面上看好像是 通过数据库查询找到符合条件的员工，再由计算 一套系统工程，但前5年时间都处在细节的点滴 机委派工作任务。 积累当中，只有后面2年才逐步进行总结开发配 依此类推，该院又先后对车辆、固定资产、办 套工作流程系统。其中信息管理系统也从1．0升级 公用品等办环节进行了信息化改造，逐步形成了 到了2．5版本，功能从原来的25项到现在73项，很多工作点的计算机控制，剩下的就是从点到线 数据库从小型数据库升级到大型数据库。面对复 的一个连接过程。 杂的软件该院并没有选择那些有成熟方案和集成 (3)对每个工作点按照时间和重要程度进行排 快速的软件开发公司，而是选择了根据自己的实