华南理工大学学生会网上办公平台帮助文档 1.1.doc

华南理工大学学生会网上办公平台帮助文档 1.1 更新说明：这次更新主要是修正1.0版本中的一些关于编辑照片的错误。 一、华南理工大学学生会网上办公平台概述 （图1） 以上大家看到的就是华南理工大学学生会网上办公平台（下面简称“办公平台”）的首页。办公平台是华南理工大学学生会和各学院学生会用来进行新闻发布、物资管理、工作资料发布等工作的，能大大提高学生会的工作效率。现在办公平台还在完善和扩展中，它的功能将会越来越完善。这个帮助文档也会随着办公平台的变化而不断更新。 二、账号申请和登陆 由于这是一个工作平台，所以我们不允许用户自己注册。如果需要一个账号的话，可以发邮件到ifcenter@163.com （图7） 基本上按照那里的提示填就可以了。如果要弹出窗口，选中“javascript弹出窗口”就可以填写相关内容了。填写好按插入就可以了。 ：删除链接。按一下删除链接，之前插入的超链接就取消了。 ：消除冗余代码，一般来说没有什么用。 、选择文字颜色和背景颜色，在弹出的窗口选择颜色就可以了。 ：移除格式，就是取消用字体大小、加粗、倾斜和下划线设置的格式。 ：编辑html源代码，用于利用html设置文字的格式。好像居右，在工具栏那里没有这个功能。那就可以点击这个按钮之后在需要居右的文字那里用span align=”right”和/span括住那些文字。 以上就是工具栏的每个按钮的作用。编辑完一篇新闻之后，就按下一步，就到了添加图片部分了。 （图8） 要添加一张图片，先要填写附件说明，并按下面的浏览按钮，选择你要上传的图片，按上传就可以了。注意上传的图片不能超过2M。这里还可以通过重复上面的操作来上传多张图片。如果要修改图片说明或顺序的话，点击那张图片下面的编辑，就会在上面多了一行，如图9。 （图9） 这里就可以修改那些信息，输入完后按修改就可以了。如果要修改图片，那就只能把原先的删除，再上传你想要的图片了。上传完所有图片之后按完成，一篇新闻就发布成功了，下面就等待管理员来审批了。 2、新闻列表 点击新闻列表之后，如果你是管理员，你就会看到所有的新闻，如果你只是普通会员，就只能看到自己发的新闻，如图9： （图9） 点击这里就可以只显示不同状态的新闻了，这个对管理员来说特别有用。下面点击一篇文章，看看里面的功能。 （图10） 以上的是管理员所看到的，普通会员看到的会有所不同，少了审批、置顶和回复这些功能。对于普通会员，这里的功能主要有预览和编辑。点击预览，就可以在新闻中心预览到这篇新闻。点击编辑，就可以对新闻进行编辑，编辑的方法和添加新闻的方法差不多，这里就不赘述了。要注意的是，编辑新闻不能修改图片，所以如果要修改图片，可以在新闻列表那里点击查看（如图11）。而对于管理员来说，就可以利用这里来审批新闻。审批的时候，在审批那栏的下拉框选择通过，按审批就可以了。如果要退回，就选择退回，一般来说还要在回复那里写明退回的原因。而置顶就可以使这篇新闻在学生会首页那里固定在最顶。 （图11） 3、添加栏目 （图12） 只有管理员有权限添加栏目。填写顺序、简称、全称，再按提交就添加了一个栏目了。 4、栏目管理 如图13。只有管理员才有权限进行栏目管理。在这里，你可以编辑栏目（也就是改变顺序、简称和全称）、屏蔽栏目（栏目被屏蔽后不能添加新闻，不过这个栏目的新闻还是可以浏览）、激活栏目（把被屏蔽的栏目激活，使栏目又可以添加新闻）和删除栏目（只有当那个栏目没有新闻的时候才能删除）。 （图13） 五、活动预告 活动预告是放在学生会首页左下角的，功能是预告以后几周学生会会举办的活动。下面就介绍一下活动预告的添加和管理。 （图14） 1、添加预告 点击添加预告，就会看到图15的画面。接着按照那里的文字填写就可以了。下面讲一些要注意的地方。我发现有些人添加预告的时候，没有注意到预告过期时间这栏。如果保持默认的话，那个时间就是当前的时间，这样的过期时间是不可能在学生会首页中看到的，因为首页中只显示过期时间在当前时间以后的预告。一般来说过期时间应该定在活动结束时间以后的一个星期，这里也请管理员在审批预告的时候注意一下那个过期时间，免得提交了个无用的预告。 2、预告列表 点击预告列表，如果你是管理员，你就会看到所有的新闻，如果你只是普通会员，就只能看到自己发的预告，如图16。点击预告标题之后会看到预告的详细信息。这里和新闻列表那里的功能是一样的，就不赘述了。 （图15） （图16） （图17） 六、物资申请 物资申请也是办公平台中一个重要的组成部分，是各个部门申请物资、会议室和办公室、宣传部审批申请的平台。下面是物资申请平台的使用方法。 1、会议室申请 界面如图17。填好申请的会议室、使用的开始和结束时间以及使用原因，按提