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多媒体实验室的管理维护探讨.pdf

多媒体实验室的管理维护探讨 多媒体实验室的管理维护探讨 多多媒媒体体实实验验室室的的管管理理维维护护探探讨讨 多媒体实验室是一种现代化的教学工具,可以产生图文并茂的视觉感受,对学生的学习 起到一定的推动作用。随着教学改革的不断深化,积极落实科学发展观、全面推荐素质教育 成为教育发展的必然趋势,传统的灌输式被动式教学逐步被以学生为主题的新型教学方式所 取代,多媒体实验室在全面推行素质教育历程中的应用也得到了进一步深化,加强多媒体实 验室的管理和维护,不仅有利于提高实验室的使用效率,更能提高教学质量。 1 目前多媒体实验室管理中存在的问题 分析目前多媒体实验室管理中存在的问题,是做好多媒体实验室管理工作的基础,多媒 体教学系统由许多设备组成,而且价格较高,由于基础类实验室的多媒体实验课排课率非常 高,特别是投影设备,很多都超过使用寿命周期或接近它的寿命周期,针对现状,目前存在 着如下问题。 (1)管理制度有待进一步完善。先进的多媒体设备,需要具有一定专业知识的人去操 作使用,对于不熟悉多媒体设备的教师,应制定规范的操作规程,并对其进行相关操作的培 训。 在实际的工作当中,不是所有的教师都能够正确操作和维护设备,误操作引起的设备故 障时而发生。胡乱插拔造成多媒体设备没有按正常程序开启和关闭,不但使得后续设备使用 者无法正常使用,还会带来设备的故障和损坏。 (2)欠缺专业技术管理人才,导致设备出现故障后得不到及时维修与保养。设备出现 小的故障后,管理人员没有给予足够的重视,听之任之,缺乏设备保养及故障维修的意识和 技术水平。多数学校虽然引进了高科技含量/的设备与器材,却 没有配备相应水平的技术人员。多媒体设备在使用过程中,直到无法开启使用了才送厂家维 修,而在平时使用时没有进行必要的保养和维护,领导和管理层也没有给予足够的重视。 (3)多媒体管理部门的职能划分有待进一步明确,管理方案有待优化。职能不明确, 会造成实验室多媒体故障多,维护难,运行没有保障。若是当前系统出现故障,管理室值班 人员可以临时处理故障并进行记录;而设备耗损的情况往往历时较长,缺乏有效的方式管理 和保/障。成立一个职能部门或者建立一套管理系统来保障设备 的正常运行,并负责实验室多媒体的正常运行和日常维修、维护的费用。 (4)多媒体实验室在引进新设备时,相关的验收机制没有得到及时跟进。实验室引进 设备是否适合实验室使用,新进的设备和器材质量是否符合要求,都需要相应验收机制来控 制。如果没有进行验收阶段的控制,设备在使用过程中会出现很多意想不到的问题,且维修 与维护难度相当大,直接的造成资源与资金的大量浪费,间接的会影响到实验室多媒体教学 的正常运行,同时在管理与维护上带来很大的不必要的工作负担。 2 多媒体教室设备的科学管理 在全面推行素质教育的过程中,多媒体教室的使用频率日益增加,也随之涌现了一些问 题。为了最大限度地发挥多媒体教室的使用效果,我们必须提高对多媒体设备的科学管理与 日常维护水平。针对学校多媒体教室使用最大等特点,应该认真研究多媒体教室的管理与维 护方法,以取得良好的效果。 2.1 教室管理 多媒体教室的管理是多媒体实验室管理工作的重点内容之一,教室作为学生学习的重要 场所,确保/教室设备设施的正常运转,是提高课堂教学效率的重要 基础。因此,要切实加强管理。制定完善的多媒体教室使用登记制度,建立和完善管理制度, 要填写仪器设备使用情况登记卡和故障情况记录本,以及维护维修记录。通过记录及时了解 多媒体教室设备使用中的各种问题,以便进行科学的管理与维护。科学、合理地管理多媒体 教室,实现多媒体教室的使用许可制度,需要教务处和学院各部门的支持与配合。多媒体教 室正常上课由教务处根据课表统一安排,其他部门借用教室,应由主管部门领导签字并向教 务处提出申请,教务处审核批准后方可使用。 2.2 多媒体设备管理 随着多媒体设备管理工作的不断深入,使用者对于多媒体实验室的要求也日益增加,这 就对设备管理维护人员提出了更多更新的要求。作为专业的管理维护人员,首先要有过硬的 专业技术知识基础,要求管理者对所有设备能够熟练地操作,出现故障能及时排除,对教育 技术的新观念、新知识能够尽可能地掌握,能够对教师使用多媒体辅助教学提供有效的技术 支持和知识保障。多媒体设备的维护管理除了需要工作人员的认真负责,还要有一套制度来 保证设备的日常维护和管理

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