未莱环境业务管理系统操作指导2.ppt

目 录 一、更新的内容汇总 二、更新内容详解和注意要点 1、业务审批流程与《合同审批表》填写 2、财务审批流程与《付款审批单》填写 一、更新的内容汇总 未莱业务系统经过一个多月的试运营，已经取得了初步的成效。各个业务部门已经很好地执行了项目的登陆、跟踪、审批流程；公司整体的发展动向包括通知、公告等也取得了有效的传播。经过一个多月的试运行，期间也发现了很多问题，我们已经积极与信息公司沟通改进，现就一些更新之处做汇总和操作指导。 1、更新了业务流程“签约中”新增《合同审批表》的电子化审批 2、更新了财务审批流程，新增《付款审批单》的电子化审批 二、更新内容详解和注意要点 1、业务审批流程与《合同审批表》填写 《合同审批表》填写 业务审批流程 总部项目审批流程 业务审批流程 分公司无论家装、工装项目都审批到分公司总经理即可，请可分公司业务做到信息的及时登录、审批，各业务经理和总经理及时监督，做到信息的100%登录。 《付款审批单》填写 《付款审批单》审批流程 流程按照各个节点人员顺序流转，审批完成后可以打印，到集团审批，各节点人可以在首页看到待审批的付款单 设计流程正在重新制定中，待修改完毕，将会及时推出操作指引，请密切留意！ 未莱环境业务管理系统 操作指导2 2011年8月 制作：朱如佳 主要改进了签约中状态付款方式两种： （1）合同签订-货到付-安装调试完毕-质保金（此种方式系统鉴别四个空格相加为100%，例如合同签订付全款即填写合同签订付100%） （2）其他方式（若填写了第一种则此处空白，注意不要写字否则会报错） 填写完明细后一定要按“添加”按钮，否则明细不能加进系统，添加后合同金额自动生成 《合同审批表》填写 附件：合同审批表填写规范（双击打开） 按“添加”按钮后就会出现红框中内容，表明添加成功，系统自动计算毛利。若填写错误可以删除重填。合同金额自动生成 家装业务 部门经理 总经理 本部家装审批流程 本部工装审批流程 工装业务 部门经理 总经理 董事长 总部项目审批家装项目到总经理为止，工装项目到董事长，各级领导在审批过程中均可以添加意见，若有多条跟踪信息，可以多次添加意见。 分公司项目审批流程 分公司项目审批流程 分公司业务 分公司部门经理 分公司总经理 收款单位：填写收款方全称 用款内容：填写具体付款事项，详细具体，包括分摊等 用款方式：单选 开户银行/账号：请填写准确 用款金额：人民币小写 备注：额外需要说明的事项 付款审批完成后即形成右图的最终单据，可以打印，需要集团审批的可以打印上报。并且在“处理流程”中可以查看付款单。 总部部门经理 总部财务 总经理 董事长 提交人 总部内勤 总部付款审批流程 分公司总经理 总部财务 总经理 董事长 分公司部门经理 分公司财务 分公司付款审批流程 分公司内勤 提交人 Sheet3 标准版 填写范例 百诚未莱合同登记审批表 （自动生成当天日期） （系统登陆编号，自动生成） 该合同审批表作为销售、设备采购、安装结算、业务费用的同一依据，须填写准确完整。 注： 承办日期： 项目编号： 合同编号：（合同签署后由内勤统一编号，前期不用填写） 合 同 基 本 情 况 承办部门 (填写门店、部门、子公司) 承办人 合同类型 □销售合同 □采购合同 □安装合同 □其他合同： （勾选合同类型） 客户名称 （单位客户写全称，个人客户写“零散客户”） 联系人 （联系人姓名） 项目名称/地址 （设备具体安装地址） 联系电话 （联系人电话） 合同金额 履行期限 （合同的起止日期） 设备供应商 （各设备供应商名称，用“/”分隔） 安装单位 (具体安装单位名称) 主要合同条款（付款方式等） （填写付款方式、统一合同版本以外的变更、附加条款） 其他说明 （包括业务费用【设计师、中介、配合投标单位等】、其他费用、业务进行的具体情况说明）业务费用要填写费用支付人姓名、电话、单位、开户行、卡号 毛 利 分 析 系统/品牌 数量 c 采购 销售 毛利h（f+g）-（d+e） 业务费用 i 毛利率j =(h/1.17-i)/[(f+g）/1.17] 设备总成本d 安装总成本e 设备总销售金额f 安装总销售金额g 审 批 流 程 合同备案（内勤） 签字： 日期：自动生成 部门经理意见 总经理室意见 董事长意见 集 团 审 核 法务部意见 分管领导意见 中心总经理意见 合 同 履 行 情 况 对不正常项目提意见　　　　　　　　　　　 签字： 日期：自动生成 合同执行情况 （内勤） 发货金额： 　 　 开票