对数字化校园建设中一些问题的探讨.docVIP

对数字化校园建设中一些问题的探讨 陈辉江 （伊犁职业技术学院 信息技术系，新疆 伊宁 835000） 摘 要：建设数字化校园，实现教育信息化，强化各项管理，提升综合实力，是各高校推进教育改革的一项重要任务。在数字化校园建设过程中，学校一般比较注重硬件设备和技术等方面的因素，而对建设方案的制定、招标文件的制定、工程监督等方面的一些问题重视不够，最终影响到工程建设的质量和效益。本文就这几个方面问题做一探讨，以期能为一些在学校数字化校园建设方面提供一些参考。 关键词：数字化 校园 建设 问题 数字化校园是在传统校园的基础上，利用先进的信息化手段和工具，将现实校园的各项资源数字化，形成的一个数字空间，使得现实校园在时间和空间上延伸开来。它是以网络为基础，从环境（包括设备、教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）、到活动（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化。在数字校园里，可以通过现代化手段，方便地实现学校的教学、科研、管理、服务等活动的全部过程，从而达到提高教学质量、科研水平、管理水平的目的 [1]。 在数字化校园建设中，许多学校由于资金、人员、技术等各方面的原因，存在着各种各样的一些问题，进面影响到数字化校园建设的质量和效益，结合本人参与相关工程建设的实践经历，就在数字化校园建设中的一些问题作以下探讨。 1.关于建设方案的制定问题 1.1成立项目建设领导小组，共同制定建设方案。 在一些学校，认为制定一个数字化校园项目建设方案是简单的事，直接由学校网络管理中心的人员制定，然后交给学校主管领导拍板决定就行了，其实不然。数字化校园建涵盖了硬件建设和软件建设，涵盖了通信、计算机、网络、多媒体等多种技术，涉及到学校的教学、科研、管理、服务等各个方面，也涉及到领导、干部、教师、学生、员工等各类人员，其建设是一项较为复杂的工程项目，首要的工作就是制定建设方案。建设方案制定的好坏，直接决定着数字化校园建设的质量和效益，它是数字化校园建设的综合性、指导性和原则性文件。为此，要高度重视建设方案的制定工作。 建设方案的制定，应且必须由学校领导、相关部门负责人、网络管理中心人员、企业工程人员及校内外有关专家组成项目建设领导小组，经过前期的充分调研，共同反复研究论证，不断地修改、补充完善，才能制定出好的建设方案来。需要强调的是，在校内除了学校领导、网络管理中心人员以外，一定要将各相关部门的负责人纳入进来，包括行政办、教务处、学工处、招生就业处、财务处、后勤处、科研处、图书馆以及各教学系部等一系列部门。因为数字化校园的建设过程和使用过程中都要涉及这些部门的工作，没有这些部门的配合，项目的建设、使用都将难以顺利开展。在前期建设方案中必须充分考虑这些部门的实际应用需求，建成后投入使用运行才能顺畅。譬如需要为教学管理服务的功能，方案制定时却没有让教务处的负责人参与或没有进入项目建设领导小组，由网络管理中心直接选定了一套教务管理系统软件，到工程完工后运行时，就有可能出现功能上与学校教务管理需求不能完全对接的问题，会出现教务处不积极使用甚至不使用这套系统的情况，教务处还可以将责任推到网络管理中心，从而不能很好发挥数字化校园的功能。再譬如，对于综合布线的施工，如果制定方案时没有让后勤处负责人参与或没有进入项目建设领导小组，那么在项目工程具体施工时，遇到水、电供应和建筑改造的情况，甚至是进入房间施工需要找钥匙打开门这样的事情，都可能会出现后勤方面的配合不够而影响到工程的建设进度和施工质量。因此，制定方案时要充分考虑，凡是项目建设所能涉及到的相关部门都必须参与进来，仅有网络管理中心的人员是负不起这么大的责任的，但应在方案制定方面起到主要作用，而各相关部门负责人和领导都要各负其责才能共同把项目建设好。 1.2重视相关企业的参与方案制定。 数字化校园建设是一项集成度很高的项目，涵盖了通信、计算机、网络、多媒体等多种技术，而作为学校来说，不管是领导及相关部门的人员，还是网络管理中心的专业技术人员，一般不具备那么全面的项目建设所需的专业技术水平，可能对项目建设的一些设备的参数、性能、安装或工程施工流程等方面了解并不深，甚至有些技术领域平时触及不到。如果建设方案仅由学院校内部人员自己制定，最后制定的一些项目建设要求就有可能与现实设备功能、参数和施工工艺脱节，到工程招标采购时就可能会造成方案的流标情况出现，影响到工程的建设。因此，在建设方案制定时应让相关企业技术人员参与进来，将学校的基本情况和实际需求提供给企业，双方对各种问题进行讨论，然后由企业向学校提供相应的解决方案供学校参考。在这个过程中学校可能有所顾忌，担心是否会涉及企业和学校之间有关人员不公正操作的问题，其实可以采取一些方式进行回避这类问题。 1.3重视软件建设。 数字化校园建设过程中，往往学校较为重视硬件的建设，