关于提升医院档案管理效益的方法.pdfVIP

2015 年 2 月 中 国 管 理 信 息 化 Feb.,2015 第 18 卷第 4 期 China Management Informationization Vol.18,No.4 关于提升医院档案管理效益的方法 郑淑萍 （湖北省孝感市妇幼保健院，湖北　孝感　432100 ） ［摘　要］档案管理是医院发展制度化、规范化、科学化的重要指标，是提高医院基础水平的根本需求，也是衡量一家医院先进性的 标准。但目前，我国档案管理工作仍存在诸多问题，没有系统全面的管理工作，因此，需要针对存在的问题给予相应的改进措施， 从而用更规范更科学的方法管理医院档案，为广大人民群众提供一个舒适的医疗环境以及医疗服务。 ［关键词］医院；档案管理工作；创新 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.0148 ［中图分类号］ ［文献标识码］ ［文章编号］ R197.3　　 A　　 1673-0194(2015)04-0204-01 1 医院档案管理工作现状及存在的问题 2 医院档案管理工作创新策略探讨 1.1 档案管理意识薄弱 2.1 提高对医院档案管理工作的重视程度 我国绝大多数的医院将医疗建设、新医疗技术的研发以及经济 进行医院档案管理工作的改革创新，首先要提高全体人员对于 效益作为发展重点，而对与人民群众利益直接相关的档案管理工作 档案管理工作的重视程度，形成自上而下的监督体制。医院领导的 投入的精力却较少，对此工作的重要性认识不足。这种情况主要表 重视在档案管理工作中起到尤为重要的作用，它是档案管理工作良 现为以下几方面。首先，从事档案管理工作的人员对任务的重要性 好进行的重要保证。加大档案管理工作的宣传力度，使医院全体工 理解不深，错误地将档案管理工作与医院的效益挂钩，更有甚者认 作人员都能认识到档案管理工作的重要性，强化其管理意识。 为档案管理工作只是“面子工程”；其次，档案管理者对档案管理 2.2 建立健全档案管理制度 的意识浅薄，对档案管理工作没能引起足够的重视，仅仅将档案进 档案管理工作能够顺利进行的基本保障是有一套健全的档案 行归档、整理、保管的环节就认为完成了任务，缺乏对此项任务强烈 管理体制。医院在进行档案管理工作时应结合自身发展现状，在符 的责任感，影响医院对于档案管理工作的改革与创新，导致其工作 合国家相关法律要求的基本前提下实现档案管理的各个关键环节。 模式停滞不前，降低了档案的有效利用率。 2.3 从根本上避免档案阅览的漏洞 1.2 档案管理制度不够健全 应根据国家《档案法》等法律法规的规定，结合自身实际情况， 除了对于档案管理的意识薄弱，我国多数医院进行档案管理的 制订出有关档案保管、借阅、查阅、销毁等方面的实施方案，明确电 工作时比较混乱，没有较为健全的管理制度。而当医院缺乏健全的 子档案和零散文件的收集归档制度。 档案管理制度与条款时，各个科室部门在进行档案管理工作时势必 2.4 创新档案管理的模式与方法 会按照自己的意愿进行操作，随意性较强，不利于医院对于档案的 医院的档案管理中的分散问题在很大程度上受到其管理模式 统一管理。另外，医院档案管理体制不健全还会导致工作过程中管 落后的影响。因此，医院必须对档案管理的模式进行改革创新。在 理人员的分工不明确，加大了档案管理工作的混乱程度；除了以上 日常的档案管理工作中，应统一管理档案，成立专门机构与监督机 弊端，医院对于档案管理工作人员的考核制度也较欠缺，这就导致 构，改善档案管理工作中分散的情