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浅谈医院药品材料物资管理重点与创新
杨冬苗
(宜昌市中医医院/三峡大学中医,临床医学院 湖北·宜昌443000)
摘 要:财政部2014年3月26日下发的《关于推进县级公立医院综合改革意见》,明确提出
“取消药品加成政策,医院由此减少的合理收入,通过调整医疗服务价格、增加政府投入,以及医
院加强核算、节约运行成本等多方共担”,这对医院成本核算提出了新要求。其申控制药品材料成
本是一个重要方面,而药品材料成本的源头在于使用。本文探讨了医院药品材料管理的重点和创
新内容,通过物品个别管理,实现降低成本、提高效益的目标。
关键词:药品材料;财务管理;重点;创新
一、医院药品材料管理重点 2.品种新增控制
(一)供应环节重点:采购价格与采购数量 对新增品种,凭“采购申批单、新药品审批单、医疗耗
1.采购价格确定 材审批单”等增加品目,由申请科室、相关业务部门、医保
按药品集中招标采购确定的价格人账,按规定加成 部门、审计部门、财务部门、分管领导、院长签字后办理品
率顺价加成后作为零售价,零售价同时不得超过物价规 种增加,否则,库管无法办理人库。
定最高零售限价,按孰低原则,就低不就高。 3.价格调整控制
2.采购数量确定 对库存物资价格调整,特别是上调价格的,凭“价格
要做到既保证业务工作的正常开展,又防止积压占 调整审批单”办理,同时也作为物价政策执行的有力抓
用资金,影响资金使用效益。库存量的确定与需求量、进 手,并增加‘价格调整核查”栏目,防范价格调整人为主观
货费用、库存物资储存成本相关。而需求量与医院业务 元意错误造成物价政策执行不合规现象发生。经审批调
工作量、收治病种、医生用药习惯等密切相关,难以合理 价后,在系统中记录调价文件依据、调价时间等信息,库
确定。目前医院药品材料采购普遍采用赊购方式,即供 管部门才可按新价格办理入库,否则只能按原价入库。
货商先配货,医院再付款,药品资金由供货商垫付,医院 (二)开展药品材料付款与库存挂勾核查,加强付款
在达到约定期限后付款。如果将医院付款与库存量挂 环节控制
勾,则可实现供货商自主合理配置库存。 利用现HIS系统,编制“物资付款核查表”。在各公
(二)使用环节重点:规范调拨流程、合理消耗 司按合同约定达到付款期限后,由物资会计核查库存数,
1.规范物资调拨 包括二级库存数,运用“截止付款月份时累计入库数.付
随着各医院信息系统的完善,物资内部管理流程与 款月份时的库存数=累计可付金额数”,“累计可付金额”
不同软件设计密切相关。如对药品调拨,应严格禁止将 减去“累计已付金额”,即为“当月可付金额”,比较“当月
药品由药库调拨到床科室,应统一由药房销售,不得打通 可付金额”与“当月申请付款金额”,当“当月申请付款金
药库与一i级库通道。 额”“当月可付金额”时,本次付款可行,否则不能付款。
2.合理消耗 对单价1000元及以上的高值耗材,在上述核查基础上,
药品及可收费材料均是可向患者收费的项目,应实 还要溯源核查,核查材料使用病人姓名、科室、住院号、记
现收人与成本配比。药品材料的消耗与医疗服务项目紧 账金额、结账金额,需在该患者已出院结算且无欠费隋况
密相联,与医疗收费一一对应。防止出现实物减少但无 下,该材料款才可支付。
收费的现象发生。 另外在付款环节,还可对与药品材料相关的潜在性
(三)库存管理重点:盘点时账面数的确定 损失,与供应商充分协商,在实现互利基础
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