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SYSCX-02 质量计划管理程序
1目的
对质量计划进行管理,保证各项工作按计划有序、有效进行。
2适用范围
适用于总站质量计划的编制、审批、实施和管理。
3职责
3.1质量负责人组织编制、实施与质量管理有关的计划。
3.2技术负责人组织编制、实施与技术运作有关的计划。
3.3设备管理科组织编制、实施与设备设施配置有关的计划。
3.4党政工作科组织编制、实施员工培训计划。
3.5上报公司职能部门或由其执行的质量计划需由总站主任批准。
4管理内容及要求
4.1 质量计划的编制、审批和发放
4.1.1质量负责人组织编制、实施与质量管理有关的计划。
4.1.1.1质量负责人根据年度审核任务和特殊质量活动要求,组织编制内部审核计划,计划应考虑拟审核的过程、区域的状况和重要性以及以往审核的结果,确定审核时间、依据等内容,并由总站主任审批;具体按《质量体系内部审核程序》执行。
4.1.1.2质量负责人根据要求于每次管理评审前两周编制评审计划,计划主要内容包括:评审目的、评审范围及评审重点、参加评审人员、评审时间、评审依据、评审内容,报总站主任审批;具体按《管理评审程序》执行。
4.1.2技术负责人组织编制、实施与技术运作有关的质量计划。
4.1.2.1技术负责人根据不同目的组织编制相应的技术工作计划,计划内容包括:项目名称、应用范围、负责人、工作进度、所需设备资金(需要时)等,组织相关人员讨论后报总站主任批准。
4.1.2.2检测校准合同的履行按《检测校准合同评审管理程序》执行;
4.1.2.3技术负责人应以每3年为一个周期组织安排能力验证和比对,安排应满足能力验证和比对试验组织部门的要求;具体按《实验室比对和能力验证工作程序》执行。
4.1.2.4技术负责人根据总站发展要求,组织编制扩展总站检测校准能力的工作计划,计划内容包括:开展新项目名称、负责人、工作进度、人员技术水平的培训、所需设备、设施和环境准备、方法选择及确认、资金等条件,报总站主任审批;计划完成通过评审的新项目,由技术负责人组织向中国实验室国家认可委员会申请本总站检测校准能力的扩项评审;涉及到质量体系扩展等按规定进行。组织开展新项目/方法(自定方法)的研究计划按《检测校准方法的选择及确认程序》执行。
4.1.3设备管理科组织制定、实施与设备、设施配置有关的质量计划。
4.1.3.1设备管理科根据设备使用及周期检定要求,编制检定/校准计划,具体按《仪器设备检定溯源管理程序》执行。
4.1.3.2设备管理科根据承检能力的维持和开发,编制服务和供应品的采购需求计划,具体按《外部支持服务和供应管理程序》执行;
4.1.3.3设备管理科根据相关仪器设备的补充和完善需求,编制总站仪器设备的购置需求计划,报总站主任审批,具体按《仪器设备控制管理程序》执行。
4.1.4党政工作科根据各单位对人员的培训需求,编制培训计划,计划内容包括培训内容、对象、方式、时间等,总站主任审批,具体按《职工培训和资格确认管理程序》执行;
4.1.5 质量计划审批后,以相应的形式传递到相关部门(单位);当计划需要客户配合共同完成时,质量计划可发送给客户或经过客户认可。
4.2 质量计划的实施、监督和调整
4.2.1 各部门执行质量体系各项活动时,要按照质量计划的规定进行,并将计划执行中存在的问题反馈到编制部门。
4.2.2相关部门负责对质量计划实施情况进行检查;当质量计划在实施过程中遇到客观因素需要调整修改,由相关部门根据反馈情况进行处理。
5 相关文件
5.1 SYSCX-12《质量体系内部审核程序》
5.2 SYSCX-13《管理评审程序》
5.3 SYSCX-14《职工培训和资格确认管理程序》
5.4 SYSCX-04《检测校准合同评审管理程序》
5.5 SYSCX-29《实验室比对和能力验证工作程序》
5.6 SYSCX-18《检测校准方法的选择及确认程序》
5.7 SYSCX-22《仪器设备检定溯源管理程序》
5.8 SYSCX-06《外部支持服务和供应品管理程序》
5.9 SYSCX-21《仪器设备控制管理程序》
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