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OA接口配置 在“OA接口参数配置”功能模块里面,还可以对本单位的OA接口进行设置。 进入青海省政府电子公文传输系统,选择“系统管理”,单击“OA接口参数配置”,如图5-17所示: 视图中显示的是以测试环境为例的参数设置。 视图中的参数描述:共有五个可配置参数,这些参数可在部署了Web Services的打开页面上获得,分别是TargetNamespace,WsdlLocation,ServiceName,ClassName,MethodName等五个参数,其中ClassName和MethodName分别为所调用接口的类名和方法名。如图5-18所示:- 注:在图5-18中15:8083处应输入本单位OA的地址。 发文管理 发文管理用来完成公文的登记、盖章、发送、归档等工作。 新建发文 单击“发文管理”下的“新建发文”,会出现如图5-19的界面, 在文种选择里面包括“正式公文”和“其它”,其中,正式公文就是我们平时指的正式的红头文件;而“其它”指的是不需要盖章的那一类文件,在后面的发文里面我们以正式公文为例。选择文种后点击“确定”,如图5-20所示: 用户可依据实际情况填写秘密等级、保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、文件标题、主题词、抄送机关、录入人等内容;并且,在所填项左侧有“*”的表示是必填的内容,右侧有下拉箭头或按钮的,可以单击进行选择,如秘密等级、紧急程度等;单击“主送机关”右侧的按钮,系统会弹出 选择主送单位的对话框;签发人、主送机关等可直接进行选择;单击“公文正文”域后面的按钮,如图5-21所示: 单击“浏览”按钮,选择需要粘贴的正文,然后点击“上传文件”按钮,把正文上传到服务器上,最后点“完成”按钮,如图5-22所示: 如果添加的Sep文件有误,可以选择这个文件后面的“删除”按钮,删除该文 件,然后重新上传文件。 注意:“公文正文”只能是版式文件,并且一次只能上传一个公文文件。 如果文件还有附件,单击“公文附件”域的右侧按钮按照提示进行附件添加, 文件类型是任意的。 按“保存草稿”按钮可以将此登记单保存到“发文管理”下的“文件草稿”,以后可以对其继续进行修改;如果登记完毕可按“保存”按钮完成此项 工作,如图5-23所示: 单击“保存”按钮,如图5-24所示: 提示用户登记发文成功后,该文件记录自动转移到“发文管理”下的“盖章加密”流程下等待盖章。 盖章加密 登记完毕后的新建发文进入到待盖章文件列表,选择“发文管理”下的“盖章加密”,如图5-25所示: 右侧视图中列出的是等待盖章的文件列表,单击标题打开该文件记录, 如图5-26 所示: 在盖章前应先浏览正文以检查其正确性,单击“浏览”按钮,如图5-27: 浏览完毕后,如发现问题,可重新登记;若正确,单击“关闭窗口”或 击右上角的“×”将文件关闭。然后单击“盖章”按钮,系统会自动搜索U盘或软盘上的公章,并弹出选择公章对话框,如图5-28所示: 选择要加盖的公章,单击“确定”按钮,如图5-29所示: 输入正确的公章密码后,单击“确定”按钮,如图5-30所示: 单击“确定”按钮,系统自动打开公文阅读器进行浏览,如图5-31所示: 选择书生公文浏览器中的“退出”或直接关闭书生公文浏览器,系统返回 到电子公文传输系统界面,系统提示确认盖章是否正确,如图5-32所示: 单击“确定”,则系统完成盖章过程;单击“取消”,则盖章过程取消。 待发送文件 盖章完毕的文件,文件记录自动进入到“发文管理”下的“待发送文件”流程等待发送,单击“待发送文件”,如图5-33所示: 单击标题即可打开当前文件记录进入到文件发送界面,如图5-34所示: 插入扫描图片 方法同公章图片插入方法一致。 报表制作 方法同制作主题词方法一致。 保存公文文件 选择“文件”——“保存”,如图4-25: “保存类型”:选择“Word文档(*.doc)”; “文件名”:给文件命名; “保存位置”:文件保存路径。 Word文件转换成SEP文件 安装SEPWriter程序后,会在“控制面板”下的“打印机”里有一个名称为 SEP Writer的打印机,Word 2003文件就是靠这个SEP Writer打印机完成转换的。下面我们介绍转换方法: 在SEP Writer的快捷操作条上有个按钮就可以完成转换工作,如图4-26: 单击此按钮,弹出“选择输出文件名”的对话框,如图4-27: 选择输出路径、输入文件名后单击“保存”按钮,转换完成。 这时系统会自动打开刚才转换生成的SEP文件进行浏览,如图4-28: 这个SEP文件就是我们准备盖章的版式文件,生成的SEP文件不能再进行修改,如果有错误要进行修改就必须重新修改相应的Word 2003文件,
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