装修流程及管理文件.pdfVIP

港汇恒隆广场租户装修申请须知签收单 办公楼：□一座/□二座 层 单元 □商场：商铺号 序号 内容 适用表单 装修方 管理处 一 物业/租户须提交文件及资料： 1、管理处提供给租户《装修守则》、《使用手册》各一本 2、租户提供《装修申请书》正本 物业提供表单 √ √ 3、租户提供《装修承诺书》正本 4、租户提供《指定装修承包商委托书》正本 5、租户提供委托的装修承包商营业执照复印件 租户提供 √ 6、租户提供委托的装修承包商资质证明复印件 二 租户提供叁套施工设计图，由市务代表转交物业： A.平面布置图；B.吊顶平面布置图；C.消防设施布置图，喷淋 租户将图纸交市 、烟/温感布置图；D.配电系统图；E.照明布置图；F.插座布置 务代表，由市务 √ 图；G.空调及风口布置图；H.装潢材料说明；I.工程量较大的 代表转交物业 需提供施工说明及用电量估算表；J.其它 三 凡涉及到消防系统的须提供消防报批凭证资料： 1、商场：300M2以下消防报备；300M2以上消防设计/报批；2、 租户可以委托装 √ 办公楼：5000M2以下消防报备；5000M2以上消防设计/报批；3 修施工单位代办 、办公楼改营业场所，参照商场要求执行。 四 提供政府质监部门的审报资料： 1、施工总金额低于20万，无须报建和办理施工许可证；2、施 工总金额低于100万，须报建但可不办理施工许可证；3、施工 总金额低于200万，须报建但和办理施工许可证，但施工单位可 进场前提交 √ 自行指定；4、施工总金额高于200万，须报建但和办理施工许 可证，施工工单位可自行指定。施工总金额高于200万，须报建 但和办理施工许可证，施工单位须委托招投标代理单位进行招 五 装修施工保险凭证提交 1、工程一切险（保险额不低于100万）；2、第三者责任险（保 √ 险额不低于100万，受益人：港汇房产） 六 委托第三方施工监理凭证（发票或合约） 进场前提交 √ 七 工程维修部/保安部提供图纸审核意见： 凡因缺图、缺资 管理处在接到市务代表转交的租户装修图纸/资料后，工程维修 料等而影响开工 √ /保安部提供字里审图意见，常规于五个工作书面回复装修审图 的有申请者负责 意见；对于餐饮或大面积装修于七个工日提交书面审图意见。 八 装修开工的手续办理： 1、双方签署《装修安全协议书》 2、租户/施工单位签署《施工现场安全规定》 3、租户确认收到《施工人员管理制度》 4、租户签署《安全承诺书》 5、按《装修收费通知书》/《装修费用明细》支付相关费用 6、填写申请进场装修人员名单 物业提供版本 √ √ 7、签署二次装修进场开工核验单 8、签发施工许可证 9、申请临时动火作业申请 10、出门许可证 11、港汇广场装修材料备案表 12、隐蔽工程验收申请 13、竣工验收申请 租户代表： 日期： 业主代表： 港汇恒隆广场租户二次装修管理图 租户 市务部 物业设施管理 设施维修服务 财务部 资讯部 保安部 新租户已有意向 提供交铺条件要求 物业经理协调落实 提供技术支持 提供消防支持 No 意向租户确认 市务部确认 物业经理确认 Yes 会议纪要 新租户参加 租赁合同生效 召开协调会 工程部参加 保安/消防参加 租户调整 意见反馈租户 物业经理审核 市务部发文 系统生成收费清单 提交围板清单 会议纪要/含收费清单 租户/施工单位 市务部参加 组织召开交底会/文件提交 工程部参加 资讯部参加 保安/消防参加 至财务部付款 交铺通知 组织相关部门交铺 安装围板 租户接铺准备完成 交房准备事项完成 复核/确认交付清单 提供交付清单 交房准备事项完成 租户/施工单位参加 市务部参加 现场交铺 工程各专业 保安/消防参加 租户确认 提交施工设计图 市务部参加 安排审图事宜 提供工程意见 提供消防意见 包含施工证办理 No 是否符合要求 办理施工许可证 物业抄送工程部 物业抄送保安/消防 Yes 租户申请施工进场 物业通知市务部 租户沟通/协调 施工单位沟通/协调 施工单位沟通/协调 施工进场 违例事件处置 违例事件处置 接受违例记录/存档 提前三天申请验收 物业安排落实 租户/施工单位 市务经理/代表 物业经理/主任/监理 装饰/机电方面 收费系统检查 消防/安全验收 Yes 现场验收 跟进整改项目 跟进整改项目 No 租户整改部分 开具开业通知单 财务开业时间计费 资讯部确认 物业经理确认 工程经理确认 通知拆除围板 拆除围板 完成消防验收或报备 办公押金退还手续 提交验收整改汇总表 财务部实施 签字确认 港汇恒隆广场装修申请表 办公楼：□一座/□二座 层 单元 □商场：商铺号 租户名称 电话 施工单位全称 电话 施工期间 由 年 月 日 时至 年 月 日