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联谊会活动方案.doc
XX联谊会活动方案
XXXX年,是XX企业不断发展壮大、快速成长的一年,也是企业不断规范、不断创新的一年。为了进一步增强企业以及员工间的沟通与交流,经企业负责人集体商议,决定举办此年终总结联谊会。具体活动方案如下:
一、时间、地点及参会人员
活动时间:XXXX(星期X)XX:XX(签到时间)
活动地点:XXXX
参会人员:所有员工
二、活动议程
时间 活动内容 参与人 16:00 主持人开场; *** *** 领导致辞并宣布联谊会正式开始; *** *** 大楼负责人安主任进行大楼企业工作总结讲话; *** *** 文艺表演(期间三、二等奖,参与奖轮番抽奖);
各企业员工自由派对; *** *** 年终大奖抽奖,最佳节目颁奖,宣布会议结束; 主持人 全程 最佳节目评选,手机投票 全体
三、管理分工(主委会)
总负责人:xxx
1、秘书组:xxx xxx
工作内容:拟写《活动方案》、《活动主持词》等。
2、会务组:xxx、xxx
工作内容:动员各企业报名、领导邀请、员工节目报名、节目现成投票系统制作、活动签到、收取参会费用、入场券制作与发放等工作。
3、影音组:xxx
工作内容:负责活动影像资料的拍摄、整理、发布
4、后勤组:xxx、xxx
工作内容:联系会场、布置会场、活动物品采购、荣誉证书制作、经费统计等。
5、主持人:xxx、xxx
四、时间安排
时间 内 容 负责人 *月*日 并召开第一次会议,发布活动通知 召开第二次会议,汇总活动节目推选
落实活动分工以及费用筹集 各企业活动排练与准备 入场券设计与印刷,奖品、各类物品购置等。 *:00—*:00 会场布置 签到 活动过程
五、费用预算和筹集方案
本次活动的主要费用包括场地、礼品、零食、水果、奖金等。具体费用明显和奖项设置如下:
项目 具体内容 预算 资金来源(企业) 场地、音响 容纳120人场所 **元 AA 零食、水果 瓜子、水果、休闲食品 **元 AA 奖品、礼品
(抽奖) 一等奖:******元 **元 AA 二等奖:*******元 **元 AA 三等奖:******元 **元 AA 参与奖**、*****元 **元 AA 入场礼品(彩票) *** **元 AA 赞助礼品 **元 AA 会场布置 签名墙、道具等 **元 AA 聚餐 晚上会务组人员聚餐*2 **元 AA 备用金 **元 AA **元 AA 以上项目和奖品接受企业赞助,折算部分费用。
六、具体要求
1、本次活动要求所有员工都参加,若不能按时参加的,要向会务组说明情况履行请假手续。
2、凡报名表演节目的员工,要事先自行进行排练,努力提升节目质量。本此活动大力提倡歌舞、器乐、说唱等类型节目,并大力鼓励员工准备组合型、集体性节目。
3、按照各自的分工要求,提前做好各项工作准备,各司其职,各负其责。凡重要事项,均需经过会务组管理集体讨论决定执行。
4、凡参会员工均自行到达活动地点,本此活动不安排专门车辆进行接送。凡开车前来参会的同事,一定要注意行车安全,拼车或搭车的同事也要注意自身安全。
活动主委会
**年**月***日
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