总经理工作部-部门职责.xls

Sheet3 Sheet2 Sheet1 发展 稳定 2、部门职责分析 3、任务分析 部门职责 性质 目标贡献 关键任务 任务说明 现状及趋势 集权与分权 趋势 说明 本部门 下属机构（子公司/其他部门） 1、机要文秘 2、内外协调 3、工作督查 1、负责总公司领导日常工作计划安排与协调 3、负责总公司机关各类公文的起草、行文与本年度公文的分类与归档 4、负责总公司领导及总公司重要活动的日、周、月、季信息记录、综合与编印 1、负责总公司重要活动的组织与协调 4、保密工作 1、制定保密制度 2、开展保密教育 3、监督检查保密工作 4、查处失泄密事件 5、决策咨询 3、负责总公司有关法律、技术、经济事务的专家意见征询和事务处理的组织、人员管理与服务 4、起草总公司领导交办的重要文字材料 6、法律事务 6、公司内部的普法宣传 7、公共关系 1、公共关系策划、公共关系协调 2、接待工作 1、党和国家领导人及外国政要来访活动方案的拟定及实施 2、中央国家机关的接待 3、全国人大、政协的接待 4、省部级领导的接待 5、其它来宾接待 4、收集、整理、上报、传递、反馈或处理公关信息，办理公关事务 5、策划总公司重大庆典、礼仪活动并组织实施 7、负责总公司宣传品（礼品）的策划、设计、制作及管理与发放 8、协助并参与接待费的预算管理与使用控制 1、日常管理 2、职工个人住房公积金管理 3、公共部分维修基金管理、维修使用报告的审核 4、定期（半年）向职工公布公积金个人帐户资金情况 5、住房提租补贴的造册、发放 6、负责对职工住房公积金使用报告的审核、支付 7、负责住房制度改革后职工住房货币补贴的造表、发放 8、负责总公司公积金与受托银行结算本息 2、总公司房产证、土地证的办证、发放、年审 4、负责售房资料的整理、归档、管理　 6、负责办理现有空房出租合同的签订、钥匙收、发、保管等 7、负责办公楼、房屋出租合同的签订、租金的收缴 10、管理用固定资产的管理 1、负责总公司房产（宜昌市区及驻外机构）、交通工具、总部办公楼内家俱、用品、用具、公用设备（设施）、复印设备、医疗设备（器具）、职工福利设施、器具（含食堂炊具、用具）等管理用固定资产的管理 3、负责各类固定资产的分类、整理、核实 4、制定管理用固定资产管理办法；完善管理程序 5、负责固定资产专门标识粘贴工作 1、负责总公司机关办公楼的正常运行、维护、维修、管理工作 4、负责办公楼各会议室灯光、音像设施的管理、维护维修工作 5、负责办公楼监控、消防系统的管理、运行、维护工作 6、负责办公楼门锁系统管理及门卡制做 2、负责总公司办公楼、各生活小区的物业管理招标及牧业委托管理工作 3、负责业主委员会的日常工作 4、负责对房屋维修工程实施跟踪检查 6、负责总公司房屋、煤气、电梯等的保险工作 7、负责各食堂的考核、管理工作 13、计划生育及爱国卫生 1、负责总公司爱委会、机关计生委的日常管理工作 2、贯彻落实总公司计生委和地方　政府有关计划生育的指示和任务，宣传计划生育政策 3、完善和落实计划生育目标管理责任制 4、负责总公司爱国卫生委员会工作计划的布置、协调、检查、监督并落实各项工作 14、车辆管理及交通安全管理 1、负责总公司车队车辆安全及日常事务的管理 2、贯彻执行交通法规，制定并落实内部安全管理制度，确保交通安全。完成总公司领导公务用车、重大接待活动用车等任务 3、根据需要，申报机动车辆年度维修或更新计划，并督促各项计划的实施 4、负责车队人员及车辆的调配和管理，抓好驾驶员业务学习及安全学习 1、联络、信息、代办、接待等服务工作 4、总公司职工的接待、医疗服务等工作 3、负责档案管理和利用 4、负责文档管理和维护 5、负责制定总公司档案管理技术标准和管理制度 5、负责指导、监督、检查档案工作 1、负责总公司机关和生活区治安保卫工作 2、负责总公司社会治安综合治理工作 3、负责总公司重要接待活动安全保卫工作的组织协调 4、负责总公司机关和生活区的消防管理 5、负责总公司人民武装工作 6、负责总公司国家安全有关事务性工作 8、负责总公司内部重点人口管理及总公司机关、生活区“三队”人员管理 9、负责配合公安机关侦破、处理总公司机关、生活区范围内的刑事、治安案件 10、负责总公司民事纠纷的调解工作 2、负责总公司党组及总经理办公会会议组织、纪要与管理 5、管理印信工作 检查督办 6、总公司重要会议的会务接待与服务 2、负责总公司各单位管理用固定资产计划的审核工作 3、负责总公司公共关系的处理与协调联络； 发展 1、政策、产业研究 与计划发展部 组织研究与人力资源部？ 内控制度是否可行 是否只是组织工作？ 稳定 3、提供法律咨询服务 与第三条有重复？ 4、办理企业工商登记、年检 与财务的接口（产权） 与第二条