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后勤管理处二级部门自查表(2015年6月)【荐】.doc
后勤管理处二级部门自查表(2015年6月)
部门 未完成事项情况说明 综合办公室 无 人事科 未按计划完成工作事项1: 校医院医生招聘工作
原因:不符合录用条件
预计完成时间:7月 供应中心 未按计划完成工作事项1:剩余商铺出租谈判工作
原因:经与物业中心商定等格子铺、自动取款机招标完成后一起进行
预计完成时间:7月 宿管中心 无 膳食中心 未按计划完成工作事项1:厨艺大赛
原因:已完成筹备和预赛,决赛和表彰尚未开展
预计完成时间:下半年 物业中心 无 交通中心 无 校医院 无 工会 无
部门 计划外事项完成情况 综合办公室 1、校收发室引进快捷快递积极参与、精心准备,宿管中心圆满完成唱吧,后勤卡拉OK比赛承办工作1、组织“三严三实”专题教育活动之书记讲党课活动;
2、组织“三严三实”专题一研讨学习;
3、组织本学期第三次理论中心组学习会;
4、组织后勤管理处暑假前重点部位的安全检查;
5、召开后勤管理处特种设备季度会议;
6、做好收发室暑期改造工作、做好各类应收款的结算工作、做好引进韵达快递的前期沟通工作暑期宣传稿件审核发布
15、做好校领导离任审计的资料准备和汇总工作;
16、做好暑期工作会议的筹备组织工作;
17、协助工会做好后勤三届二次职代会的准备工作;
18、做好暑期各项工作的综合协调和开学准备工作。 朱 艳 人事科 1、做好一线员工6月、7月工资发放以及社保调整、补缴工作;
2、做好员工合同续签工作(7、8、9月份合同到期员工);
3、做好档案整理归档工作。 周 岚 供应中心 1、配合物业中心做好剩余商铺出租谈判工作(格子铺、洗衣房、通讯营业厅);
2、做好食堂油烟管道清洗合同、蔬菜配送补充协议、中标商铺等合同的签订工作;
3、做好6月份供货商货款核对工作;
4、做好暑期各部门所需物资采购工作;
5、做好食堂蔬菜定价方式变更后第一次定价工作;
6、做好生活区桶装水招标工作;
7、做好联配中心味精白糖豆制品牛奶等四类中标单位合同签订工作;
8、配合各部门做好暑期招标及值班工作。 包兆建 宿管中心 一、暑假留宿及迎新工作
1、做好传媒学生暑期留宿安排、收费、温馨提示等工作;
2、做好零散床位的整合,对改造间的水电转移和空调拆换,保障学生利益;
3、做好外宿学生手续的办理,确定好外宿名单和集中办理日期;
4、做好迎新房间的空床位统计和卫生保障工作。
二、暑假大修工程与常规维修工作
1、传媒空房间粉刷寝室护栏加高寝室卫生间补漏21号楼员工宿舍改造寝室卫生间门修补公寓楼地砖修补
8、做好对宿管工作点赞微信平台系统和网上报修微信平台系统进一步的修改工作。
四、安全工作
1、做好封楼前的各项检查,排除安全隐患;
2、及时掌握留宿学生的去留情况,做到留宿和不归人数每天报相关领导;
3、各楼施工人员进出必须佩戴由宿管中心签发的工作证;
4、对进楼的施工单位签订安全协议书,严格遵守各项管理制度;
5、做好假期施工陪修人员的安全工作。 金 宇 膳食中心 利用假期全面推进中心各餐厅的改造维修
完成A18餐厅一楼空调安装工作,洗碗间隔油池改造工作,二楼美食档口隔断改造工作;
2、完成A19小卖部和垃圾房的改造工作。完成餐厅一楼燃气管道、蒸汽管道、厨房设备、洗碗机等器械的安装工作。完成自助餐厅新增桌椅的采购工作;
二、做好暑期值班人员和留校师生的膳食保障工作;
三、利用暑期做好餐厅菜品更新研发工作;
四、做好暑期正常的设备检修以及大型设施设备的维修保养工作,保证各餐厅在下学期的正常运转。
1、做好四部货梯的维保工作;
2、做好油烟管道的清洗工作;
3、常规设备的检修工作。
五、明确下学期的用人计划,在暑期做好人员的招聘工作,保障下学期中心各项工作的正常开展;
六、整理下学期开学所需采购的物资,提前采购,节约成本,保障下学期工作的有序平稳开展。 吴如生 物业中心 1、做好化粪池清理工作;
2、做好下水道、楼顶排水管的清淤工作;
3、做好地下车库、网球场的清洗工作,垃圾桶的清洗工作;
4、做好开学前楼内大扫除;
5、配合蓄水池维保单位做好校区生活用水水池的清洗工作,并安装蓄水池水位控制阀;
6、1200平方演播厅升降舞台支撑钢管加固、顶部场灯维修;
7、对19-20层楼梯顶部粉刷层脱落部分进行维修、裙楼一层走廊粉刷涂料;
8、更换空调风机房内部分老化、松弛的三角带;
9、做好水箱清洗工作;
10、配合施工单位做好播音楼教室铝塑板墙面加固、杭职院公寓楼卫生间改造,图书馆及L楼学生活动中心定方水工程,演播楼空调及管道维修工作;
11、做好暑期L楼电梯大修工作;
12、做好水泵检修工作;
13、做好暑期高配房检修和保养工作;
14、绿地继续做好植物养护、病虫害的防治工作,及灌木草坪的修剪工作,做好树木抗台加固工
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