规章制度汇编结构格式标准精编整理.pdfVIP

规章制度汇编结构格式标准 一、总则 1．指导思想 规章制度是企业管理的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，规 章制度汇编质量，特制定本标准。 2．适用范围 本标准适用 XXXXXXXXXXXXXX 规章制度汇编的撰写制作。 二、规章制度结构 1．构成项目 规章制度汇编包括以下内容 （按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、 参考文件、封底。 2．各项目含义 封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。 标题：应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格控制在 25 字 以内。如果主标题意犹未尽，可加附标题。 关键词：关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度 主题、具有实质意义的词语，通常不超过 7 个。 目录：列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等 的对应页码。 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语 （引语）、主要条款、实施要求 三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。 注释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用 脚注形式。 附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不便列 出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格；重复性数据图 表；计算程序及说明等。 参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。 三、规章制度格式编排 1．纸型及页边距 一律用国际标准 A4 型纸 （297mm×210mm）打印。页面分图文区与白边区两部分， ­ 1 ­  所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为： 上边距 2.5cm，下边距 2.5cm，左边距 3cm，右边距 2cm。 2．版式与用字 文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。使用规范的简化汉字。 除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。 3．各部分的编排式样及字体字号 文头：封面顶部居中， 3 号黑体， 上下各空两行。 固定内容为“×××××厂 （车 间）规章制度汇编”。 标题：2 号黑体加粗，文头下居中。 副标题：小 2 号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。 单位及负责人、编制日期用 3 号黑体，内容用 3 号楷体，在正副标题下居中依 次排列，各占一行。 关键词： “关键词”三字用4 号黑体，内容用小4 号黑体；关键词通常不超过 7 个，词间空一格。 目录：另起页，项目名称用 3 号黑体，顶部居中；一级标题用 3 号宋体，二级 标题用小 4 号宋体。 正文文字：另起页，标题用 3 号黑体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文 字一般用小 4 号宋体，每段起首空两格，回行顶格，单倍行距。 正文文中标题： 一级标题：标题序号为“一、 ” ，4 号黑体，独占行，末尾不加标点； 二级标题：标题序号为 “ （一） ” ，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点 符号； 三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为 “1.”、“（1）”和“①”，与 正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独 占行。若独占行，则末尾不使用 标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。 （根据专业的不同习惯，文中标题也可采用1． 1.1 1.1.1……标注方法） 注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为“①”或“ （1） ” ，同时在本页留 出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页 为单位排序，每个注文各占一段，用 5 号宋体。引用相关文件时，注文的顺序为： 单位、文件名、颁发时间、页码，中间用逗号分隔。 附录：项目名称为 4 号黑体，在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。 ­2 ­  参考文件：项目名称用 4 号黑体，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空 两格用 5 号宋体排印参