让你的Word聪明一点--中文报告样式模板精编整理.pdfVIP

让你的 WORD聪明一点  中文报告样式模板  徐少鲲 中交第四航务工程勘察设计院有限公司  2010年 8 月 让你的 Word 聪明一点  Word 中文样式模板  前言 本文档中记载的  Word  技巧并不是多么高深的技术，掌握他们对于利用  Word 编撰报告来说却是大有益处。大部分的 Word 使用者都能够利用其基本的 知识构架起一个看起来不错的摩天大厦， 区别在于仅仅是勤奋有余的人建起的大 厦甚至经不起插入中间的一张图、一个章节、一个表的折磨，他们要耗费大量的 时间来处理对文章内容的增减而带来的格式改动， 而聪明的使用者应该能够利用  Word 中的各种功能为自己建立一套架构，使其足够智能，来一劳永逸的避免调 格式这种无谓的劳动，把更多的精力集中在文档所叙述的信息上去。 默认地，Word 的样式会随着文档走。而这个 Word 文档的本身的编排已经 融入了所要叙述的所有技巧。你可以将它作为模板，将以后每个你所编辑的新的 文档的内容粘贴进来。诚然如前所述，第一遍统稿的过程可能会耗掉你相当长的 时间，但如果你没有什么对整体架构方面的新想法的话，这个模板可以让你今后 的格式修改工作以分钟来计算。 本文主要包含了以下内容： ü 样式和多级列表的使用 ü 题注、表格、图片 ü 其他有用的东西 本文档所使用的功能适用于 Word2003、Word2007 和 Word2010，但所有 讲解均 以  Word2007  为准。尽管在菜单编排上有所不同，仍可 以肯定你在  Word2003和 2010 中可以实现这些功能。  修订记录  2010年 8 月 首稿  2012年 5 月 增加“页码中的域代码”章节。 让你的 Word 聪明一点  Word 中文样式模板 目录 第 1章 样式和多级列表的使用 1  1.1  为什么要使用样式和多级列表？1  1.2  如何创建和使用样式及多级列表？ 1  1.2.1  先构思好你需要的多级列表格式1  1.2.2  为每一级准备一个样式 2  1.2.3  创建多级列表并与对应样式挂钩6  1.3  本模板中包含了怎样的样式及多级列表？7  1.4  使用样式和多级列表要注意什么？ 9  1.4.1  常见问题 9  1.4.2  很长很长的标题，它的长度甚至超过了一整行，虽然这种情况 并不太常出现 10  1.5  效果展示及调整区 10  1.5.1  标题 310  第 2 章 题注、表格、图片以及交叉引用12  2.1  Hey! What’s New?12  2.2  题注——表格和图片的身份证 12  2.2.1  为什么需要题注？ 12  2.2.2  怎样插入题注？13  2.2.3  题注的更新14  2.3  交叉引用——链接 Word 中的一切14  2.4  需要注意些什么？ 15  2.4.1  不要手动修改引用文字 15  2.4.2  交叉引用失效与定位16  第 3 章 其他有用的东西17 让你的 Word 聪明一点  Word 中文样式模板  3.1  用表格让你的文章更整齐17  To be continued 让你的 Word 聪明一点