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2010年全国图书馆文献资源建设研讨会论文集 -193· 公共图书馆文献采访工作之我见 李玲 摘要随着信息时代的发展，公共图书馆文献采访工作的对象、内容和方式都发生了较大的变化，提 出应该立足于创新，充分发挥和利用现代化信息技术和网络条件，更新采访工作的观念，拓宽采访工作的思 路，改变采访工作的策略，让公共图书馆真正成为社会的文献信息中心，满足社会的需求。 关键词公共图书馆；文献采访；拓宽采访；馆藏文献 公共图书馆文献采访工作是图书馆文献资源建设的基础性工作和重要环节。文献采访的质量直接关系到图书馆职 能的发挥，对馆藏文献资源质量、文献资源结构起着关键性的作用。在当前信息时代和网络环境下，图书馆的采集信 息源、采集对象和采访前的调研方式等都发生了较大变化，我们应责无旁贷地寻求其新的特点和规律，以及相适应的 管理方式、工作程序和人员组成等。只有这样才能及时有效地采购到本馆所需要的文献，才能充分发挥图书馆传授知 识和进行社会教育的职能。 1 采访文献载体多样化 信息时代，随着数字化、网络化技术的发展，文献载体出现多样化的特点，形成以纸质文献、缩微文献、声像文 献、电子文献以及网上虚拟馆藏信息共存的格局。图书馆既要采访传统的印刷型文献，又要兼顾其它载体文献的采访， 保证图书馆服务工作的有效开展。 1．1拓宽采访渠道 目前出版发行的信息来源有书店、出版社、学术机构等。除传统采访的现场采购、书目订购外，随着网络的迅速 发展，图书馆自动化网络化进程的加快，网上电子资源日益丰富，网上书店的飞速发展和不断的完善，网络采访成为 一种新的采访方式。网络采购可以进行传统文献的采访和电子资源的采访。丰富文献信息和多元化的采购渠道，拓展 了图书馆采购的范围和种类，为图书馆文献采访工作注入了新的活力。它不但具有传统书店文献展示和销售的基本功 能，而且还有文献查询、智能推荐、网上结算、互动交流等传统书店所没有的功能。网上书店具有大量的、详尽直观 的、数字的书目信息，采访人员可以从成山成堆的印刷版书目中解放出来，专心致志于文献质量的判断和选择。 1．2联合采访 公共图书馆的经费要依靠国家财政拨款，目前我国的经济状况还不是十分发达，特别是西部地区，地方政府的财 力比较紧张，希望政府大量增加购书经费几乎是不可能的，公共图书馆必须面对现实，合理使用有限的购书经费，近 年来书刊价格大幅上涨，使得任何一个图书馆都无法将所需文献收集齐全，传统封闭式文献资源建设已远远不能适应 现代文献信息资源建设的需要。只有借助合作、资源共享才能保证满足广大读者对文献信息的需要。馆藏建设的联合 采访协作协调、优势互补、资源共享是目前图书馆合理使用经费，保持藏书特色，满足读者各种需求的最有效途径。 特别是在网络充分发展的今天，建立地区文献保障体系，实现文献资源共享更是势在必行。目前不少图书馆按地区组 织了不同类型的文献资源共建共享协调网络。不仅向各馆提供内容广泛的电子订购数据，还可以提供国家权威的、标 准的MARC编目数据等，对于外文资料，采访中心还提供相关图书馆的入藏情况。这种采访模式使各成员馆深受其益， 在一定地域内起到了共知共建共享的作用。同时，参加协作的图书馆，由于其馆藏都纳入统一的馆藏体系之中，各馆 必须按照事先商定的内容范围，出版物类别和其他特征，负责建设共同馆藏中的某一部分，并有权使用协作建设起来 的整个馆藏体系中的任何一部分。各馆之间主要通过城域网或因特网将采访信息按统一格式相互传递。 1．3 建立文献采访主页，征集采访信息 采访部应利用网络系统，在图书馆主页上建立图书馆文献采访子页，进行文献采访信息发布、读者文献需求信息 收集、网上荐购、网上查重、网络书目链接、发行商网页链接等。采访工作网页的内容应包括：①网上征询。通过设 立电子邮件或电子意见箱形式吸引读者参与文献采集讨论，征询文献信息需求的意见和建议。②网上信息发布。由采 访人员在网页上及时公布准预订书目信息，广泛征求预订意见，发布最新采购数据与采访信息。如扬州大学图书馆主 页上就设了“原版外文书预订目录”栏目。③网上荐购图书。采取读者需求登记的形式，让读者把需要的书目信息通 过采访网站传送给采访人员，提高采访的针对性和目的性。④链接网上书店。做好与国内外各种网上书店、出版社网 ·194· 2010年全国图书馆文献资源建设研讨会论文集