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网络技术在展览项目管理中的应用 王晓明1任达 擅要：本文针对我国展览业在展览项目管理工作中昀问题、提出?展蔓jj日管 理的基本思路和具体做法。运用系统理论，运筹学理论等方法，对展登只F营理中的 关键工序进行了较深入的研究和探讨，提出了展览进度管理的网络j一≮．二童。通过对 天津国际展览中心实际展览活动的研究，对其提高经济效盏和社盒玻jiL起到：’积极 的指导性作用。 关t词：展览项目管理网络技术 1引言 现代社会对展览的定义是：某一经济单位，某一社会组织或甍4匿家一将某一内 容的社会产品通过集中方式，在规定时问里推荐给社会。展蹙会兑一：，强其亘二璎的传 播媒介，也是一项复杂的系统工程。 成功的展览是对好的企业形象和好的产品形象进行科学的．；譬确t一?，形象i々t二j 妙的表达，是对周围环境和对象的一种良好的适应，并且足经过端心燕驯和镑心管理 产生的。 由于展览业在我国属于新兴产业，其实践中存在着狠多亟待解决：：『：】问题，疰理论 方法上现有研究较多地偏重定性分析，对于指导展览管理的实践缺乏酉放豹、可臻{f 的技术方法。因此本文拟从项月管理的视角建立对展览项目的分析挺絮．牛提出展览 项目进度管理的网络计划模型，用之指导实际的展览项目运行。 2展览项目的管理 要把展览办成何种规模，展品是否代表当前或超前水平，要满足哪些客户的群 体要求，市场定位如何，成交额预计多大，筹备期需要多氏，投资目撂，效赫目标等 都需要详细而明确的计划，即展览项目管理目标。 王晓明．男，41岁，在职博士生，天津九学警理学院 765 2．1畏览项目的管理过程 ：q了保证展览项目训划的全面实施和展览项目目标的实现t必须采取一系列管 理括动。有如下过程： l预测和估计潜疆．的皑硷，在问题发生之前采取有效的防范措施； 、．评价展览项目能现-≮和进展趋势，分析其影响，如有可能，提出建设性意见； 3．列琵览项目状态持续不斩：也追踪，监测．有效地预防意外事故。 2．2管理评价指标 ，提据展览项目管理目际，f口管理活动，需要对实际的投资水平，建设速度和技术指 标进彳监控，具体内容如r‘： l预算和成本控制(亦称投资控制)。成本控制的基础是项目的详细核算。实施 成本i≥制就是利用各种财务管理手段，核算和控制各类开支，从而保证项目的总投资 不突￡￡计划水平。在展览项目开发，运作过程中它可以体现为工时，信息，广告，印 刷，A．旅和不可预见费用等。从而合理安排资源(如人力资源．智力资源，项目资源， 财务多源等)。 2进度控制。进度控制堰与成本控制同等重要的内容，与资源的台理分配，减少 无效璺动，减少待工时间密切相关的，引入定量分析尤为重要。 3质量控制。耍保-aliIji曰质量，就要通过签订台同，派员监督，分期验收，抽样 分析翁手段实施质量控制，同时建立质量保证体系，并贯穿于项目管理的全过程a 成本，质量．进度是项目管理的基本目标，这三个要素之间存在相互制约的关系· 要提高质量就可能增加成本，要缩短进度也可能提高成本，展览项目管理即是处理好 三者之间的关系，使之处于最佳状态。 3展览项目的网络计划模型 3．1展览项目网络计划模型的忧点 网络计划是通过网络图的形式．表达整个工程计划的进度安排，反映备项活动 (工序)之间的相互顺序和衔：唼关系，在网络图的基础上进行网络分析，计算网络时 间，确定活动，项目的时差和．是键路线，并利用其不断改进网络计划，以求工时，资 源和成本的最优化方案，据：I组织，协调和控制项目的进度和成本费用，达到预定目 标，获得更高的经济效益。 网洛技术应用于展览项目中，有如下几个方面的优点：(1)可以把整个展览工 作(项[j)有效地组织起来，指明关键所在，使组织者能够统筹兼顾，全面安排，抓 住关键．科学地管理展览项|j．(2)通过网络图可以反映整个项目的结构，相互关系 及进度，有利于个部分之间簿册配合，步调一致地完成任务。(3)可以把一个复杂的 大规模的项目系统分解为若干子系统，从局部最优达到总体最优。(4)有利于采用计 算机等现代管理技术工具。实现高水平的自动化管理。 一般说来，展览项目的规模越大，协作单位越多，研制性越强，应j{『J网络技术 就越有效。