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学校党、政办公室 一、权力目录 序号 权力名称 授权依据 承办科室 岗位责任人 负责人 1 学校党委、行政印章（印信）的管理、使用 《河北工程大学印章使用管理规定》 机要室 机要员 校办主任 2 学校党政机关公文的处理 国家《党政机关公文处理工作条例》、学校《党政机关公文处理办法》 文字秘书 文秘科科长 校办主任 3 学校党委、行政决策（决议）、决定的督查督办 《党政机关公文处理条例》、《校党委常委会议事规则》、《书记办公会议事规则》、《校长办公会议事规则》 督办室 督办员 校办主任 4 学校公务用车审核、审批 职责范围 行政科 行政科科长 校办主任 5 学校公务接待 职责范围 行政科 行政科科长 校办主任 6 第一个子女生育登记卡申领资格、独生子女证申领资格审核 《河北省计划生育条例》 计生办 计生办主任 校办主任 7 档案资料查阅和证明出具 《高等学校档案管理办法》 档案室 档案室主任 校办主任 8 机关办公楼办公用房管理、分配 国家和学校办公用房管理规定 行政科 行政科科长 校办主任 9 校务公开工作组织、指导 国家和学校校务公开规定 行政科 行政科科长 校办主任 10 政务信息工作组织、指导 《河北工程大学信息公开实施细则 》 行政科 行政科科长 校办主任 11 信访工作接待、协调 国家《信访条例》、职责范围 行政科 行政科科长 校办主任 二、权力风险及防范措施 序号 权力名称 风险点 风险 等级 防范措施 岗位责任人 负责人 1 学校党委、行政印章（印信）的管理、使用 印章（印信）使用的合规性 Ⅰ 严格执行学校印章（印信）管理规定 机要员 校办主任 2 学校党政机关公文的处理 公文处理的合规性 Ⅰ 严格执行国家和学校公文处理的相关规定 文秘科科长 校办主任 3 学校党委、行政决策（决议）、决定的督查督办 督查督办的实效性 Ⅱ 严格按照国家和学校相关规定督查督办 督办员 校办主任 4 学校公务用车审核、审批 车辆使用的合规性 Ⅱ 严格执行用车审批手续 行政科科长 校办主任 5 学校公务接待 接待的必要性、合规性 Ⅱ 严格执行国家和学校公务接待标准 行政科科长 校办主任 6 第一个子女生育登记卡申领资格、独生子女证申领资格审核 卡证办理的合规性 Ⅰ 1.严格执行上级政策 2.严格审查 计生办主任 校计划生育委员会主任 7 档案资料查阅和证明出具 证明出具的合规性 Ⅱ 严格按照国家和学校档案管理规定审核查阅手续、出具相关证明 档案室主任 校办主任 8 机关办公楼办公用房管理、分配 1.房屋使用的合规性 2.房屋调配的必要性 Ⅱ 严格按照国家规定调配办公用房 行政科科长 校办主任 9 校务公开工作组织、指导 校务公开的合规性 Ⅱ 严格按照上级和学校规定公开 校务公开办公室主任 校务公开领导小组组长 10 政务信息工作组织、指导 信息工作的合规性 Ⅱ 严格按照上级和学校规定开展信息工作 行政科科长 校办主任 11 信访工作接待、协调 1.信访工作的合规性 2.是否及时化解矛盾 Ⅱ 1.严格按照《信访条例》进行信访接待 2.努力将矛盾和问题在校内解决 行政科科长 校办主任 三、权力运行流程图 三重一大事项（1）学校党委常委会议事流程图 三重一大事项（2）校长办公会议事流程图 督办议决事项 　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 学校党委、行政、法人印章管理流程图 公务车辆管理流程图 车辆使用流程图 校办司机报销出车费用流程图 校办车辆维修流程图 是 否 是 否 是 否 是 否  公务用餐安排工作流程图 信访工作协调督办流程图 党委常委根据工作 需要提出会议议题 党委办公室汇总整理议题呈报书记审定 书记审定会议议题 确定会议召开时间 党委办公室发布会议通知，筹备会议事宜 党委书记主持召开党委常委会议 党委办公室整理会议纪要，呈送书记签发 对重要问题做出专门决定 党委办公室制发会议纪要并公布实施 以适当形式发布实施 各单位落实会议精神 党委办公室向领导反馈承办结果 学校领导根据工作 需要提出会议议题 重大行政问题提请党委（常委）会议研究决定 以适当形式发布实施 校长主持 召开院务会会议 对重要问题做出专门决定 以学校行